Είσοδος από πολλά κανάλια
Αποκλειστικό email, μεταφόρτωση, φωτογραφία από κινητό: η σύμβαση δεν πρέπει να εξαρτάται από μία μόνο «τέλεια» κίνηση.
Κριτήρια επιλογής
Ποιο λογισμικό διαχείρισης συμβάσεων για μια ομάδα χωρίς βαρύ σύστημα διαχείρισης εγγράφων;
Η αναζήτηση «λογισμικού διαχείρισης συμβάσεων» στη Γαλλία οδηγεί συχνά σε σύνθετες σουίτες CLM. Αυτή η σελίδα αναλύει τα κριτήρια που μετρούν για ΜμΕ και μεσαίες επιχειρήσεις. Για να δείτε το DocPilot στην πράξη (προβλήματα, ροή εργασιών, επίδειξη), ξεκινήστε από την κεντρική σελίδα διαχείρισης συμβάσεων.
Οι παγίδες στην επιλογή εργαλείου
Ένα υπερβολικά ευρύ λογισμικό καταλήγει συρτάρι για PDF. Ένα υπερβολικά νομικό εργαλείο αγνοεί τις προμήθειες και το οικονομικό τμήμα. Ένα υπολογιστικό φύλλο «μέχρι να βρούμε κάτι» γίνεται μόνιμο.
- Μακροχρόνιες υλοποιήσεις και βαριά εκπαίδευση
- Αχρησιμοποίητες λειτουργίες που εμποδίζουν την υιοθέτηση
- Καμία απλή είσοδος μέσω email ή φωτογραφίας από κινητό
- Ελάχιστη σύνδεση μεταξύ εξαγωγής δεδομένων και ροής έγκρισης
DocPilot: λογισμικό σχεδιασμένο για την πραγματική διαδρομή
Αντί για έναν κατάλογο λειτουργικών μονάδων CLM, το DocPilot καλύπτει τη διαδρομή του εγγράφου: είσοδος (email, μεταφόρτωση, φωτογραφία), καρτέλα που συμπληρώνεται από OCR και AI, ανθρώπινη επιβεβαίωση, ροή εργασιών, ειδοποιήσεις, αναζήτηση και ημερολόγιο ελέγχου. Η διαδραστική επίδειξη και η αναλυτική παρουσίαση του κύκλου ζωής βρίσκονται στη σελίδα διαχείρισης συμβάσεων. Starter και Business σε αυτοεξυπηρέτηση· Enterprise κατόπιν προσφοράς. Δεδομένα με φιλοξενία στην Ευρωπαϊκή Ένωση.
Μάθετε περισσότερα για το πώς λειτουργεί το DocPilot ή δείτε την τεκμηρίωση.
Κριτήρια που πρέπει να ελέγξετε σε ένα λογισμικό
Υποβοηθούμενη εξαγωγή
Το εργαλείο πρέπει να προτείνει τύπο, συμβαλλόμενα μέρη, ποσά και ημερομηνίες με βαθμό εμπιστοσύνης — όχι πληκτρολόγηση από το μηδέν.
Παραμετροποιήσιμες ροές εργασιών
Όρια, ρόλοι και βήματα προσαρμοσμένα στον οργανισμό σας, χωρίς ειδική ανάπτυξη.
Ιχνηλασιμότητα
Ποιος είδε, ενέκρινε ή απέρριψε: απαραίτητο για τη διοίκηση και τους εσωτερικούς ελέγχους.
Πότε το DocPilot είναι το σωστό λογισμικό
Αντικατάσταση του Excel + Drive
Έχετε ήδη συμβάσεις, αλλά όχι αξιόπιστη κατάσταση ούτε κοινή ροή μεταξύ τμημάτων.
Μικρή νομική ομάδα
Λίγοι νομικοί, πολλά αιτήματα: η αυτοματοποίηση της καρτέλας και των υπενθυμίσεων απελευθερώνει χρόνο.
ΜμΕ με πολλαπλά σημεία
Τα υποκαταστήματα στέλνουν σαρώσεις· το DocPilot τις συγκεντρώνει χωρίς να επιβάλλει βαρύ εργαλείο επιτόπου.
Γαλλικές ΜμΕ και μεσαίες επιχειρήσεις
Νομικό τμήμα, προμήθειες και οικονομικό τμήμα μοιράζονται το ίδιο σημείο αναφοράς, στα γαλλικά, με ημερολόγιο ελέγχου χρήσιμο για τους ελέγχους και για την καθημερινή συμμόρφωση με τον ΓΚΠΔ (GDPR).
Περισσότερα πρακτικά σενάρια στο blog του DocPilot.
Τι κερδίζετε
- Γρήγορη έναρξη, χωρίς μεγάλο έργο πληροφορικής
- Φυσική υιοθέτηση μέσω email και κινητού
- Σαφής τιμολόγηση (Starter / Business) σε ευρώ
- Κάλυψη της ανάγκης «διεκπεραίωση και έγκριση», όχι μόνο αποθήκευσης
Συχνές ερωτήσεις
Συχνές ερωτήσεις
Είναι το DocPilot ένα CLM (Contract Lifecycle Management);
Το DocPilot καλύπτει ένα μέρος του κύκλου ζωής (παραλαβή, βασικά δεδομένα, έγκριση, αρχειοθέτηση και παρακολούθηση). Δεν έχει σχεδιαστεί ως πλήρης σουίτα CLM με υποβοηθούμενη σύνταξη όρων ή προηγμένη συνεργατική διαπραγμάτευση.
Χρειάζεται συνεργάτης υλοποίησης για να ξεκινήσετε;
Όχι για τα πακέτα Starter και Business: η δημιουργία χώρου εργασίας, οι προσκλήσεις και οι ροές γίνονται σε αυτοεξυπηρέτηση. Η υποστήριξη Enterprise είναι διαθέσιμη για πιο δομημένους οργανισμούς.
Λειτουργεί το λογισμικό σε κινητό;
Ναι. Η εφαρμογή για κινητά σάς επιτρέπει να φωτογραφίζετε ένα έγγραφο, να βλέπετε τις καρτέλες και να εγκρίνετε εν κινήσει.
Πώς συγκρίνεται το DocPilot με ένα κλασικό σύστημα διαχείρισης εγγράφων;
Ένα κλασικό σύστημα διαχείρισης εγγράφων δίνει προτεραιότητα στην ταξινόμηση και την αρχειοθέτηση. Το DocPilot προσθέτει εξαγωγή με AI και ροές έγκρισης από τη στιγμή που το έγγραφο εισέρχεται. Δείτε επίσης τις σελίδες μας για το σύστημα διαχείρισης εγγράφων και τη διαχείριση εγγράφων.
Είναι το DocPilot κατάλληλο για γαλλικές επιχειρήσεις (ΓΚΠΔ, φιλοξενία);
Ναι. Το περιβάλλον και η υποστήριξη είναι στα γαλλικά· τα δεδομένα φιλοξενούνται στην Ευρωπαϊκή Ένωση. Η υπηρεσία έχει σχεδιαστεί για τη συμμόρφωση με τον ΓΚΠΔ (πρόσβαση βάσει ρόλων, ημερολόγιο ελέγχου, τεκμηριωμένοι εκτελούντες την επεξεργασία). Δείτε επίσης τη σελίδα για τις γαλλικές επιχειρήσεις.
Λύσεις ανά τμήμα
Σελίδες προσαρμοσμένες στις προτεραιότητες κάθε ομάδας.
- Διοικητικές υπηρεσίεςΣυγκεντρώστε αλληλογραφία, πρακτικά, πιστοποιητικά εγγραφής εταιρείας (Kbis), βεβαιώσεις και οριζόντια έγγραφα: καταγραφή μέσω e-mail, OCR, ταξινόμηση, ροές εργασίας και αναζήτηση. DocPilot για τις διοικητικές υπηρεσίες.
- Γενική διεύθυνσηΠαρακολουθήστε εγκρίσεις, κρίσιμα έγγραφα και αρμοδιότητες μεταξύ τμημάτων: πίνακας ελέγχου, ροές εργασίας, ειδοποιήσεις και αναζήτηση. DocPilot για τη γενική διεύθυνση.
- ΟικονομικάΣυγκεντρώστε τιμολόγια, προσφορές, αναφορές εξόδων και στοιχεία τραπεζικών λογαριασμών, εξαγάγετε ποσά και συμβαλλόμενα μέρη, εγκρίνετε μέσω ροής εργασίας και αναζητήστε χωρίς Excel. DocPilot για το οικονομικό τμήμα.
Πρακτικοί οδηγοί
Μέθοδοι βήμα προς βήμα για ουσιαστική πρόοδο.
- Διαχείριση συμβάσεωνΠρακτικός οδηγός για τη διαχείριση εταιρικών συμβάσεων: κεντρικό αρχείο, εγκρίσεις, προθεσμίες, αρχειοθέτηση. Μέθοδος, βήματα, λάθη που πρέπει να αποφύγετε και checklist.
- Παρακολούθηση λήξεωνΟδηγός για την παρακολούθηση λήξεων και προθεσμιών καταγγελίας συμβάσεων: κοινόχρηστο ημερολόγιο, αρμοδιότητες, ειδοποιήσεις. Βήματα, λάθη που πρέπει να αποφύγετε και DocPilot.
- Αυτοματοποίηση εγκρίσεωνΟδηγός για την αυτοματοποίηση της έγκρισης συμβάσεων: ρόλοι, βήματα, SLA, ειδοποιήσεις. Μέθοδος, λάθη που πρέπει να αποφύγετε και εφαρμογή με το DocPilot.
Σχετικά άρθρα
Άρθρα του blog του DocPilot για το ίδιο θέμα.
- Λογισμικό διαχείρισης συμβάσεων: κριτήρια για ΜμΕΠώς να επιλέξετε λογισμικό διαχείρισης συμβάσεων για μια ΜμΕ: συγκεκριμένα κριτήρια, παγίδες, λίστα αξιολόγησης — χωρίς έργο έξι μηνών.
- Τα όρια του Excel στη διαχείριση συμβάσεωνΓιατί το Excel γίνεται κίνδυνος για τη διαχείριση συμβάσεων: εκδόσεις, δικαιώματα, προθεσμίες, έλεγχος. Πότε να περάσετε σε ένα εξειδικευμένο εργαλείο.
- Πίνακας ελέγχου συμβάσεων: ποιους δείκτες να παρακολουθείτεΠοιους KPI να παρακολουθείτε για τη διαχείριση των συμβάσεών σας: όγκος, προθεσμίες, εγκρίσεις, κίνδυνοι. Χρήσιμοι δείκτες για τη Διοίκηση και τις επιχειρησιακές ομάδες.
Για να μάθετε περισσότερα
Σχετικές σελίδες για να εξειδικεύσετε την αναζήτησή σας.
- Διαχείριση συμβάσεωνΛογισμικό διαχείρισης συμβάσεων για γαλλικές ΜμΕ και μεσαίες επιχειρήσεις: παραλαβή, OCR/AI, ροές έγκρισης, παρακολούθηση προθεσμιών και αρχειοθέτηση με δυνατότητα αναζήτησης. Δωρεάν δοκιμή, φιλοξενία στην ΕΕ.
- Διαχείριση συμβάσεωνΠρακτική και εργαλεία για τη διαχείριση του κύκλου ζωής των συμβάσεων: κεντρικό αρχείο, έγκριση, υπογραφή, λήξεις και αρχειοθέτηση.
- Έγκριση συμβάσεωνΟργανώστε σαφείς ροές έγκρισης συμβάσεων: βήματα, ρόλοι, ειδοποιήσεις, αιτιολογημένες απορρίψεις και ημερολόγιο ελέγχου με το DocPilot.
- DocPilot vs ExcelΑντικειμενική σύγκριση DocPilot και Excel: λειτουργίες, χρήσεις, αυτοματοποίηση, ροές εργασιών, αναζήτηση, OCR και διαχείριση εγγράφων. Πότε αρκεί το λογιστικό φύλλο — και πότε να περάσετε σε σύστημα διαχείρισης εγγράφων.
Λύσεις ανά τμήμα · Πρακτικοί οδηγοί · Blog του DocPilot · Δωρεάν πόροι
Περάστε στην πράξη
Αξιολογήστε το DocPilot με τις πραγματικές σας συμβάσεις
Δημιουργήστε δωρεάν λογαριασμό, κλείστε μια επίδειξη ή εξερευνήστε πρώτα την κεντρική σελίδα διαχείρισης συμβάσεων με τη διαδραστική επίδειξη.