Εισαγωγή
Email, ανέβασμα στο web ή φωτογραφία από κινητό: το έγγραφο καταλήγει στον σωστό χώρο.
Δωρεάν δοκιμή
Συγκεντρώστε τις συμβάσεις σας. Εγκρίνετε πιο γρήγορα.
Το DocPilot παραλαμβάνει ένα έγγραφο, συμπληρώνει την καρτέλα του με τεχνητή νοημοσύνη, το δρομολογεί στη σωστή ροή και στη συνέχεια το αρχειοθετεί. Δημιουργήστε τον χώρο σας σε λίγα λεπτά.
- Χωρίς τραπεζική κάρτα για να ξεκινήσετε
- Απομονωμένος χώρος ανά οργανισμό
- Φιλοξενία στην Ευρωπαϊκή Ένωση
2 λεπτά για να δημιουργήσετε λογαριασμό · εύκολη ακύρωση
Οφέλη
Λιγότερα εμπόδια. Περισσότερες αποφάσεις.
Μία ενιαία διαδρομή στη θέση των κοινόχρηστων φακέλων, των email και των πινάκων Excel.
Καρτέλες έτοιμες για επιβεβαίωση
Το OCR και το DocpilotAI προτείνουν τύπο, ποσά, προθεσμίες και συμβαλλόμενα μέρη. Εσείς επικυρώνετε πριν ξεκινήσει η ροή.
Εγκρίσεις με υπεύθυνο
Κάθε φάκελος ακολουθεί ένα τμήμα και έναν τομέα. Ορατή κατάσταση, ενσωματωμένες υπενθυμίσεις, σε web και κινητό.
Αναζήτηση και ερωτήσεις
Βρείτε μια σύμβαση σε δευτερόλεπτα. Κάντε μια ερώτηση στο DocpilotAI για ένα ή περισσότερα έγγραφα.
Αποδεικτικά ελέγχου
Διατηρημένα πρωτότυπα και αρχείο ενεργειών: ποιος παρέλαβε, επιβεβαίωσε, ενέκρινε ή απέρριψε, και πότε.
Λειτουργίες
Τα απαραίτητα για τη διεκπεραίωση ενός φακέλου από την αρχή ως το τέλος
Τέσσερα δομικά στοιχεία, ένας μόνο χώρος — χωρίς σύνθετο έργο συστήματος διαχείρισης εγγράφων.
Εξαγωγή με ΤΝ
Δομημένη καρτέλα με βαθμό βεβαιότητας. Εσείς επιβεβαιώνετε και η ροή ξεκινά.
Ροές εργασίας
Ροές πολλαπλών βημάτων: έγκριση, αίτημα τροποποίησης ή απόρριψη.
Αναζητήσιμο σύστημα διαχείρισης εγγράφων
Κεντρικό αποθετήριο, εκδόσεις, ειδοποιήσεις και αρχείο καταγραφής ελέγχου.
Προεπισκόπηση προϊόντος
Από το συνημμένο στην έγκριση, χωρίς επανεισαγωγή δεδομένων
Φανταστικό παράδειγμα: μια σύμβαση που ελήφθη μέσω email, συμπληρωμένη καρτέλα, ροή νομικό τμήμα → προμήθειες → αρχειοθέτηση.
Εμπιστοσύνη
Σχεδιασμένο για εμπιστοσύνη από το πρώτο έγγραφο
Ασφάλεια multi-tenant, πρόσβαση ανά πεδίο ευθύνης, φιλοξενία στην ΕΕ — χωρίς να διεκδικούμε πιστοποιήσεις που δεν έχουμε λάβει.
Απομόνωση multi-tenant
Κάθε οργανισμός διαθέτει τον δικό του χώρο και τα δικά του δεδομένα.
Πρόσβαση βάσει ρόλων
Δικαιώματα ανάλογα με ρόλους, τμήματα και τομείς. Ο καθένας βλέπει μόνο ό,τι τον αφορά.
Φιλοξενία στην ΕΕ
Ευρωπαϊκή υποδομή cloud για τον ιστότοπο και τις εφαρμογές DocPilot.
ΓΚΠΔ (GDPR)
Δημόσια πολιτική απορρήτου, δικαιώματα των υποκειμένων, τεκμηριωμένοι εκτελούντες την επεξεργασία.
Η πολιτική OCR / μοντέλων ΤΝ μπορεί να οριστεί ανά οργανισμό. Σε αυτόν τον ιστότοπο δεν διεκδικείται πιστοποίηση ISO, SOC 2 ή HDS.
Συχνές ερωτήσεις
Πριν δημιουργήσετε λογαριασμό
Είναι η δωρεάν δοκιμή πραγματικά δωρεάν;
Ναι. Δημιουργείτε έναν χώρο και δοκιμάζετε το DocPilot. Η συνδρομή ξεκινά μόνο όταν επιλέξετε ένα πακέτο· η δοκιμαστική περίοδος της πρώτης συνδρομής αναφέρεται στη σελίδα τιμών.
Πόσο χρόνο χρειάζεται για να ξεκινήσω;
Λίγα λεπτά: εγγραφή, δημιουργία του οργανισμού και έπειτα ανέβασμα ενός πρώτου PDF ή μιας φωτογραφίας.
Χρειάζεται να εγκαταστήσω κάτι;
Όχι για το web. Μια εφαρμογή Android και iOS είναι διαθέσιμη για εγκρίσεις και ανέβασμα εγγράφων εν κινήσει.
Είναι τα έγγραφά μου απομονωμένα από εκείνα άλλων πελατών;
Ναι. Κάθε οργανισμός έχει τον δικό του απομονωμένο χώρο. Η πρόσβαση ακολουθεί τους ρόλους και τα πεδία ευθύνης που ορίζετε.
Μπορώ να ακυρώσω εύκολα;
Ναι. Έχετε πλήρη έλεγχο της συνδρομής: καταγγελία πριν από τη λήξη της δοκιμαστικής περιόδου για να αποφύγετε την αυτόματη χρέωση.
Κι αν χρειάζομαι καθοδηγούμενη επίδειξη;
Μπορείτε να ζητήσετε επίδειξη 30 λεπτών. Για τις περισσότερες ομάδες, η ελεύθερη δοκιμή αρκεί για να κρίνουν με ένα πραγματικό έγγραφο.
Περάστε στην πράξη
Δημιουργήστε τώρα τον χώρο σας στο DocPilot
Ανεβάστε ένα πρώτο έγγραφο, επιβεβαιώστε την καρτέλα, ξεκινήστε μια ροή. Καμία υποχρεωτική επίδειξη.