Λύση · Γενική διεύθυνση

Μια οριζόντια εικόνα των εγγράφων και των αποφάσεων

Η γενική διεύθυνση πρέπει να γνωρίζει τι μπλοκάρει, ποιος πρέπει να αποφασίσει και πού βρίσκονται οι κρίσιμες δεσμεύσεις. Το DocPilot προσφέρει μια ενιαία διαδρομή για όλα τα τμήματα — καταγραφή, AI, ροές εργασίας, ειδοποιήσεις — και έναν πίνακα ελέγχου για την ιεράρχηση.

Δοκιμάστε δωρεάν Ζητήστε επίδειξη Δωρεάν λίστα ελέγχου

Τα επιχειρησιακά προβλήματα της διεύθυνσης

Χωρίς κοινή κατάσταση, η διεύθυνση ανακαλύπτει τις καθυστερήσεις πολύ αργά και οι αποφάσεις λαμβάνονται μέσα στον θόρυβο των e-mail.

Καμία ενοποιημένη εικόνα των εγκρίσεων σε εξέλιξη
Θολές αρμοδιότητες μεταξύ νομικού, προμηθειών και οικονομικού τμήματος
Κρίσιμες δεσμεύσεις (συμβάσεις, τιμολόγια) δύσκολο να βρεθούν
Υπενθυμίσεις προς εκτελεστική επιτροπή / managers χωρίς κοινό εργαλείο
Κίνδυνος απόφασης με βάση ξεπερασμένη έκδοση

Η ροή εργασίας της διεύθυνσης στο DocPilot

Από το στρατηγικό έγγραφο έως την απόφαση, με σαφή αλυσίδα ευθύνης.

Ενιαία είσοδος
Όλα τα τμήματα μεταφορτώνουν μέσω e-mail, web ή κινητού στον ίδιο χώρο του οργανισμού.
Χαρακτηρισμός από την AI
OCR, τύπος και εξαγωγή: η καρτέλα είναι έτοιμη για ιεράρχηση (ποσό, συμβαλλόμενα μέρη, λήξη).
Κυκλώματα μεταξύ τμημάτων
Δημοσιευμένες ροές εργασίας με βήματα ανά τμήμα / ρόλο / πρόσωπο και SLA — νομικό, προμήθειες, οικονομικό, διεύθυνση.
Απόφαση της διεύθυνσης
Εισερχόμενα εργασιών και ειδοποιήσεις για τις τελικές αποφάσεις· ενέργειες έγκρισης ή αιτήματος τροποποιήσεων.
Παρακολούθηση
Πίνακας ελέγχου (πρόσφατα έγγραφα, εργασίες, στοιχεία προς χαρακτηρισμό) + αναζήτηση για την προετοιμασία μιας συνεδρίασης της εκτελεστικής επιτροπής ή ενός ελέγχου.

Δείτε επίσης πώς λειτουργεί το DocPilot και την τεκμηρίωση.

Λειτουργίες χρήσιμες για τη διεύθυνση

Επιχειρησιακός πίνακας ελέγχου

Ιεραρχήστε εργασίες στα εισερχόμενα, πρόσφατα έγγραφα και στοιχεία υπό έλεγχο AI από μία οθόνη.

Εταιρικές ροές εργασίας

Ορίστε και δημοσιεύστε τα κυκλώματα που αντικατοπτρίζουν την πραγματική σας διακυβέρνηση (απαρτία, SLA, πολλά βήματα).

Ορατότητα συμβάσεων

Δείτε τη λίστα των συμβάσεων που παρακολουθούνται, συνδεδεμένες με τα έγγραφα και τις διαδρομές έγκρισης.

Ομάδα και συνδρομή

Διαχειριστείτε προσκλήσεις, ρόλους και πρόγραμμα (Starter / Business μέσω Stripe) από τον χώρο της επιχείρησης.

Περιπτώσεις χρήσης της γενικής διεύθυνσης

Απόφαση για μια στρατηγική σύμβαση

Ο φάκελος φτάνει ήδη χαρακτηρισμένος· η διεύθυνση εγκρίνει στο τελευταίο βήμα με το πλήρες ιστορικό.

Προετοιμασία συνεδρίασης της εκτελεστικής επιτροπής

Αναζήτηση των βασικών δεσμεύσεων, καταστάσεις έγκρισης, ερωτήσεις στο DocpilotAI για έναν φάκελο.

Μείωση των οριζόντιων σημείων συμφόρησης

Οι ειδοποιήσεις και τα SLA κάνουν ορατά τα βήματα που έχουν κολλήσει μεταξύ τμημάτων.

Περισσότερα σενάρια στο blog του DocPilot.

Οφέλη για τη γενική διεύθυνση

Αποφάσεις με βάση μία ενιαία πηγή αλήθειας
Ορατές αρμοδιότητες και προθεσμίες
Λιγότερα «πού βρίσκεται αυτό;» στις συσκέψεις
Ιχνηλασιμότητα των εγκρίσεων για την εκτελεστική επιτροπή
Το ίδιο εργαλείο για νομικό, προμήθειες, οικονομικό, HR και διοικητικές υπηρεσίες

Συχνές ερωτήσεις

Αντικαθιστά το DocPilot ένα εργαλείο παρακολούθησης BI;

Όχι. Το DocPilot παρέχει την επιχειρησιακή κατάσταση των εγγράφων και των εγκρίσεων (πίνακας ελέγχου, εργασίες, αναζήτηση), όχι μια αναλυτική αποθήκη δεδομένων.

Μπορούμε να τυποποιήσουμε τα κυκλώματα για όλη την επιχείρηση;

Ναι. Οι ροές εργασίας ορίζονται, αποθηκεύονται ως πρόχειρο και στη συνέχεια δημοσιεύονται· κάθε τύπος εγγράφου μπορεί να ακολουθεί το κατάλληλο κύκλωμα.

Πώς εντάσσουμε πολλά τμήματα;

Μέσω των τμημάτων και των τομέων του οργανισμού, των προσκλήσεων στην ομάδα και των αναθέσεων βημάτων ανά ρόλο ή τμήμα.

Ποια προγράμματα είναι διαθέσιμα;

Τα προγράμματα Starter και Business διαχειρίζονται μέσω Stripe (checkout και πύλη πελάτη) από τον χώρο της συνδρομής.

Άλλοι ρόλοι

Σελίδες προσαρμοσμένες στις προτεραιότητες κάθε ομάδας.

Πρακτικοί οδηγοί

Μέθοδοι βήμα προς βήμα για ουσιαστική πρόοδο.

Σχετικά άρθρα

Άρθρα του blog του DocPilot για το ίδιο θέμα.

Οδηγοί και σελίδες προϊόντος

Σχετικές σελίδες για να εξειδικεύσετε την αναζήτησή σας.

Κέντρο δωρεάν πόρων · Όλες οι λύσεις ανά ρόλο · Αρχική σελίδα DocPilot