Επιχειρηματικοί ορισμοί
Γλωσσάριο διαχείρισης εγγράφων, συμβάσεων και εγγράφων
Χρήσιμοι ορισμοί για επιχειρήσεις — με πλαίσιο, χωρίς περιττή ορολογία — και σύνδεσμοι προς τις αντίστοιχες σελίδες του DocPilot.
Όλοι οι όροι
Κάθε λήμμα εξηγεί τη σημασία για την επιχείρηση, τις συνήθεις παγίδες και τη σχέση με το DocPilot.
- Γλωσσάριο · ΚαταχώρισηOCRΤεχνολογία που μετατρέπει ένα σαρωμένο έγγραφο ή μια εικόνα σε κείμενο αναγνώσιμο από μηχανή, ώστε να μπορεί να αναζητηθεί, να εξαχθεί και να αρχειοθετηθεί.Διαβάστε τον ορισμό →
- Γλωσσάριο · Διαχείριση εγγράφωνΣύστημα διαχείρισης εγγράφωνΣύστημα που συγκεντρώνει τα εταιρικά έγγραφα, τα ταξινομεί με μεταδεδομένα, διαχειρίζεται τα δικαιώματα πρόσβασης και υποστηρίζει τον κύκλο ζωής τους.Διαβάστε τον ορισμό →
- Γλωσσάριο · ΔιαδικασίεςΡοή εργασιώνΤυποποιημένη αλληλουχία βημάτων, ρόλων και κανόνων που οδηγεί ένα έγγραφο από την παραλαβή στην έγκριση ή στην αρχειοθέτηση.Διαβάστε τον ορισμό →
- Γλωσσάριο · ΣυμβάσειςΔιαχείριση συμβάσεωνΠρακτική και εργαλεία για τη διαχείριση του κύκλου ζωής των συμβάσεων: κεντρικό αρχείο, έγκριση, υπογραφή, λήξεις και αρχειοθέτηση.Διαβάστε τον ορισμό →
- Γλωσσάριο · ΣυμβάσειςΗλεκτρονική υπογραφήΜέθοδος που επιτρέπει την υπογραφή ενός ψηφιακού εγγράφου με ρυθμισμένη νομική ισχύ, συχνά μέσω ενός αξιόπιστου παρόχου.Διαβάστε τον ορισμό →
- Γλωσσάριο · Διαχείριση εγγράφωνΗλεκτρονική αρχειοθέτησηΟργανωμένη διατήρηση ψηφιακών εγγράφων στον χρόνο, με κανόνες διατήρησης, προσβασιμότητα και απόδειξη ακεραιότητας.Διαβάστε τον ορισμό →
- Γλωσσάριο · Διαχείριση εγγράφωνΜεταδεδομέναΔομημένες πληροφορίες που συνδέονται με ένα έγγραφο (τύπος, μέρη, ημερομηνίες, ποσό, κατάσταση) και επιτρέπουν την ταξινόμηση, το φιλτράρισμα και τη διαχείρισή του.Διαβάστε τον ορισμό →
- Γλωσσάριο · Διαχείριση εγγράφωνΔιαχείριση εγγράφωνΣύνολο πρακτικών και συστημάτων (συχνά ένα DMS / σύστημα διαχείρισης εγγράφων) για τη δημιουργία, ταξινόμηση, κοινή χρήση, έγκριση και αρχειοθέτηση των εταιρικών εγγράφων.Διαβάστε τον ορισμό →
- Γλωσσάριο · Τεχνητή νοημοσύνη & OCRΕξαγωγή δεδομένωνΔιαδικασία που μετατρέπει το περιεχόμενο ενός εγγράφου σε δομημένα, επαναχρησιμοποιήσιμα πεδία (ημερομηνίες, ποσά, μέρη, αριθμοί αναφοράς).Διαβάστε τον ορισμό →
- Γλωσσάριο · Τεχνητή νοημοσύνηΤεχνητή νοημοσύνη για έγγραφαΣύνολο χρήσεων της τεχνητής νοημοσύνης στα έγγραφα: αναγνώριση τύπου, εξαγωγή, σύνοψη, ερωτήσεις με πηγές, σημασιολογική αναζήτηση.Διαβάστε τον ορισμό →
- Γλωσσάριο · ΔιαδικασίεςΈγκριση εγγράφωνΤυπική διαδικασία έγκρισης ενός εγγράφου από τους αρμόδιους ρόλους (επιχειρησιακό τμήμα, νομικό τμήμα, διοίκηση) πριν από την υπογραφή, τη διανομή ή την αρχειοθέτηση.Διαβάστε τον ορισμό →
- Γλωσσάριο · ΣυμμόρφωσηΙχνηλασιμότητα εγγράφωνΗ δυνατότητα ανασύνθεσης του ιστορικού ενός εγγράφου: δημιουργία, τροποποιήσεις, ευαίσθητες προβολές, εγκρίσεις και αρχειοθέτηση.Διαβάστε τον ορισμό →
Αναζητάτε μια μέθοδο βήμα προς βήμα; Οδηγοί DocPilot. Μια σελίδα προϊόντος; Σύστημα διαχείρισης εγγράφων, διαχείριση συμβάσεων, ΤΝ για έγγραφα. Αναλυτικά άρθρα; Blog.