Ταχύτερη επεξεργασία φακέλων
Η καρτέλα συμπληρώνεται εκ των προτέρων· ο συνεργάτης ελέγχει αντί να ξαναπληκτρολογεί.
Γλωσσάριο · Τεχνητή νοημοσύνη & OCR
Εξαγωγή δεδομένων
Διαδικασία που μετατρέπει το περιεχόμενο ενός εγγράφου σε δομημένα, επαναχρησιμοποιήσιμα πεδία (ημερομηνίες, ποσά, μέρη, αριθμοί αναφοράς).
Γνωστό επίσης ως: data extraction · εξαγωγή δεδομένων από έγγραφα
Τι είναι η εξαγωγή δεδομένων;
Η εξαγωγή δεδομένων από έγγραφα συνίσταται στον εντοπισμό, μέσα σε ένα PDF, μια σάρωση ή ένα e-mail, των πληροφοριών που είναι χρήσιμες για την επιχείρηση και στην τοποθέτησή τους σε πεδία: ημερομηνία λήξης, ποσό χωρίς ΦΠΑ, SIRET (γαλλικός αριθμός μητρώου επιχείρησης), όνομα προμηθευτή κ.λπ. Βασίζεται συχνά στο OCR (για το κείμενο) και έπειτα σε κανόνες ή σε τεχνητή νοημοσύνη. Ο στόχος: να καταργηθεί η επαναπληκτρολόγηση και να τροφοδοτούνται ροές εργασιών και πίνακες ελέγχου.
Αξία για την επιχείρηση
Κάθε πεδίο που ξαναπληκτρολογείται χειροκίνητα είναι κόστος και κίνδυνος απόκλισης ανάμεσα στο έγγραφο και στο σύστημα.
Τροφοδότηση των ειδοποιήσεων
Χωρίς εξαγόμενη ημερομηνία λήξης, δεν υπάρχει αξιόπιστη ειδοποίηση προθεσμίας καταγγελίας.
Ποιότητα δεδομένων
Ένας δείκτης εμπιστοσύνης βοηθά να στοχεύεται ο ανθρώπινος έλεγχος.
Συνηθισμένες παγίδες
Εμπιστοσύνη 100 % χωρίς έλεγχο
Τα κρίσιμα ποσά και οι ημερομηνίες αξίζουν ανθρώπινη επιβεβαίωση, ιδίως στα νομικά και στα οικονομικά.
Εξαγωγή υπερβολικά πολλών πεδίων
Επικεντρωθείτε στα δεδομένα που οδηγούν σε ενέργεια· τα υπόλοιπα μένουν στο PDF.
Η εξαγωγή δεδομένων στο DocPilot
Το DocPilot προτείνει εξαγόμενα πεδία (μέσω OCR και DocpilotAI)· εσείς επικυρώνετε πριν ξεκινήσει η ροή εργασιών. Το μοντέλο «η τεχνητή νοημοσύνη προτείνει, ο άνθρωπος επικυρώνει» προστατεύει την απόφαση.
- Πρόταση ημερομηνιών, ποσών, συμβαλλόμενων μερών
- Ανθρώπινη επιβεβαίωση πριν από κάθε δέσμευση
- Πεδία έτοιμα για ειδοποιήσεις και αναζήτηση
Σχετικές σελίδες DocPilot
Για να μάθετε περισσότερα για το προϊόν και τους οδηγούς.
- OCR εγγράφωνΑλυσίδα έγγραφο → OCR → εξαγόμενα δεδομένα.
- Εξαγωγή ημερομηνιών και ποσών με τεχνητή νοημοσύνηΠρακτική χρήση της υποβοηθούμενης εξαγωγής.
- Δείκτης εμπιστοσύνηςΣτοχευμένος ανθρώπινος έλεγχος.
- Τεχνητή νοημοσύνη για εταιρικά έγγραφαΚεντρική σελίδα για τις χρήσεις της τεχνητής νοημοσύνης στα έγγραφα.
Λύσεις ανά τμήμα
Σελίδες προσαρμοσμένες στις προτεραιότητες κάθε ομάδας.
Οδηγοί «πώς να»
Μέθοδοι βήμα προς βήμα για ουσιαστική πρόοδο.
- Αυτοματοποίηση επεξεργασίαςΟδηγός για την αυτοματοποίηση της επεξεργασίας εγγράφων: καταχώριση, OCR, κατηγοριοποίηση, έγκριση. Μέθοδος, λάθη που πρέπει να αποφύγετε και DocPilot.
- Διαχείριση συμβάσεωνΠρακτικός οδηγός για τη διαχείριση εταιρικών συμβάσεων: κεντρικό αρχείο, εγκρίσεις, προθεσμίες, αρχειοθέτηση. Μέθοδος, βήματα, λάθη που πρέπει να αποφύγετε και checklist.
- Παρακολούθηση λήξεωνΟδηγός για την παρακολούθηση λήξεων και προθεσμιών καταγγελίας συμβάσεων: κοινόχρηστο ημερολόγιο, αρμοδιότητες, ειδοποιήσεις. Βήματα, λάθη που πρέπει να αποφύγετε και DocPilot.
Σχετικά άρθρα
Άρθρα του blog του DocPilot για το ίδιο θέμα.
- Εξαγωγή ημερομηνιών και ποσών με AI: αξιοπιστία χωρίς επανακαταχώρισηΕξάγετε ημερομηνίες, ποσά και συμβαλλόμενους από ένα έγγραφο με την AI: λιγότερη επανακαταχώριση, έλεγχος των κρίσιμων πεδίων, ταχύτερη συμπλήρωση της καρτέλας.
- Κάντε μια ερώτηση σε ένα έγγραφο με την AI: πώς λειτουργείΥποβάλετε ερωτήσεις σε ένα έγγραφο ή σε έναν φάκελο με την AI: τρόπος λειτουργίας, παραθέσεις πηγών, νομικές και λειτουργικές περιπτώσεις χρήσης.
- Γλωσσάριο της AI εγγράφωνΓλωσσάριο της AI εγγράφων: OCR, εξαγωγή δεδομένων, ταξινόμηση, δείκτης εμπιστοσύνης, RAG, human-in-the-loop, σύστημα διαχείρισης εγγράφων και DocpilotAI.
Όροι και σελίδες προϊόντος
Σχετικές σελίδες για να εξειδικεύσετε την αναζήτησή σας.
- OCR συμβάσεωνΧρησιμοποιήστε OCR και AI για να διαβάσετε τις συμβάσεις σας σε PDF ή σαρωμένες: τύπος, συμβαλλόμενα μέρη, ποσά, ημερομηνίες και προειδοποιήσεις, με ανθρώπινη επιβεβαίωση στο DocPilot.
- AI για έγγραφαΗ AI για έγγραφα στην επιχείρηση: ταξινόμηση, εξαγωγή, ερωτήσεις, σημασιολογική αναζήτηση — με ανθρώπινη επικύρωση. Οδηγός, FAQ, γλωσσάριο και SEO cluster του DocPilot.
- OCR εγγράφωνΜετατρέψτε PDF, σαρώσεις και φωτογραφίες σε δομημένα δεδομένα. Το DocPilot συνδυάζει OCR και εξαγωγή με AI για να προσυμπληρώνει τις καρτέλες σας — με ανθρώπινη επιβεβαίωση πριν από την έγκριση.
- OCRΤεχνολογία που μετατρέπει ένα σαρωμένο έγγραφο ή μια εικόνα σε κείμενο αναγνώσιμο από μηχανή, ώστε να μπορεί να αναζητηθεί, να εξαχθεί και να αρχειοθετηθεί.
Περάστε στην πράξη
Σταματήστε να ξαναπληκτρολογείτε ό,τι ήδη περιέχει το PDF
Ενεργοποιήστε την υποβοηθούμενη εξαγωγή του DocPilot στις συμβάσεις και στα εισερχόμενα έγγραφά σας.