Ανάγνωση PDF, σαρώσεων και φωτογραφιών
Ψηφιακά έγγραφα ή εικόνες, συμπεριλαμβανομένων λήψεων από την εφαρμογή για κινητά στο πεδίο.
OCR και αυτόματη εξαγωγή
OCR εγγράφων: από το δυσανάγνωστο αρχείο σε αξιοποιήσιμα δεδομένα
Το OCR κάνει αναγνώσιμη μια σάρωση ή ένα PDF-εικόνα. Το DocPilot πηγαίνει πιο μακριά: αυτόματη εξαγωγή των χρήσιμων πληροφοριών (τύπος, συμβαλλόμενα μέρη, ποσά, ημερομηνίες), βαθμός εμπιστοσύνης και έπειτα ανθρώπινη επιβεβαίωση. Αποτέλεσμα: λιγότερη επαναπληκτρολόγηση, φάκελοι έτοιμοι νωρίτερα για τη ροή εργασιών.
Η διαδικασία του DocPilot
Έγγραφο → OCR → εξαγόμενα δεδομένα
Δείτε πώς το DocPilot μετατρέπει ένα αρχείο σε δομημένη καρτέλα, έτοιμη για επιβεβαίωση και έγκριση.
Οπτική επίδειξη
Έγγραφο → OCR → εξαγόμενα δεδομένα (προσομοίωση)
Έγγραφο
PDF, σάρωση ή φωτογραφία
contrat_nordlog_2026.pdf
OCR
Αναγνωρισμένο κείμενο
Επίπεδο κειμένου
Αναμονή ανάγνωσης…
Εξαγόμενα δεδομένα
Δομημένη καρτέλα
- Τύπος
- Συμβαλλόμενος
- Ποσό
- Λήξη
- Προθεσμία καταγγελίας
Έτοιμο να παρουσιάσει τη διαδικασία του DocPilot.
Όταν το έγγραφο μένει μια νεκρή εικόνα
Σαρωμένα τιμολόγια, φωτογραφημένη αλληλογραφία ανθρώπινου δυναμικού, «επίπεδα» PDF συμβάσεων, ψηφιοποιημένο έντυπο αρχείο: χωρίς OCR και εξαγωγή, κάθε αρχείο απαιτεί χειροκίνητη καταχώριση — αργή, ευάλωτη σε λάθη και αδύνατη στην αναζήτηση.
- Συστηματική επαναπληκτρολόγηση των κρίσιμων πεδίων
- Αδύνατη αναζήτηση στο σαρωμένο περιεχόμενο
- Καθυστερήσεις πριν καν ξεκινήσει μια έγκριση
- Λάθη που διαχέονται στις προθεσμίες και στους φακέλους
Έγγραφο → OCR → εξαγόμενα δεδομένα
Το DocPilot διαβάζει το έγγραφο (μεταφόρτωση, email ή φωτογραφία), προτείνει μια δομημένη καρτέλα μέσω OCR και DocpilotAI, εμφανίζει βαθμό εμπιστοσύνης και περιμένει την επιβεβαίωσή σας. Μόνο τότε ξεκινά η ροή έγκρισης. Ο άνθρωπος διατηρεί τον έλεγχο· η μηχανή αφαιρεί την επαναλαμβανόμενη εργασία.
Μάθετε περισσότερα για τον ορισμό του OCR, το πώς λειτουργεί το OCR ή δείτε την τεκμηρίωση.
Τι προσφέρει η αυτόματη εξαγωγή
Προσυμπληρωμένα επιχειρησιακά πεδία
Τύπος εγγράφου, συμβαλλόμενα μέρη, ποσά, ημερομηνίες και αριθμοί αναφοράς — ανάλογα με ό,τι είναι ανιχνεύσιμο.
Βαθμός εμπιστοσύνης
Εντοπίστε γρήγορα τα σημεία που πρέπει να ξαναελέγξετε πριν επιβεβαιώσετε την καρτέλα.
Μετάβαση στη ροή εργασιών
Καμία ψευδής αίσθηση ότι «έχει ήδη διεκπεραιωθεί»: η έγκριση ξεκινά μετά την επιβεβαίωση.
Περιπτώσεις χρήσης OCR εγγράφων
Σαρωμένο αρχείο και αλληλογραφία
Κάντε αναζητήσιμους τους ψηφιοποιημένους έντυπους φακέλους χωρίς να ξαναπληκτρολογείτε κάθε σελίδα.
Τιμολόγια και παραστατικά αγορών
Επιταχύνετε τη διεκπεραίωση από το οικονομικό τμήμα / τις προμήθειες μόλις παραληφθεί το PDF ή η φωτογραφία.
Έγγραφα ανθρώπινου δυναμικού και διοικητικά
Δομήστε τις βασικές πληροφορίες από την είσοδο για να τα δρομολογήσετε στο σωστό τμήμα.
Οφέλη
- Δραστική μείωση της επαναπληκτρολόγησης
- Δεδομένα διαθέσιμα νωρίτερα για ιεράρχηση και δρομολόγηση
- Καλύτερη ποιότητα χάρη στην ανθρώπινη επιβεβαίωση
- Μεταγενέστερη αναζήτηση σε έγγραφα που άλλοτε ήταν «νεκρές εικόνες»
Συχνές ερωτήσεις
Συχνές ερωτήσεις
Ποια η διαφορά μεταξύ OCR και εξαγωγής πληροφοριών;
Το OCR μετατρέπει την εικόνα σε κείμενο. Η εξαγωγή δομεί τα χρήσιμα πεδία (συμβαλλόμενα μέρη, ποσά, ημερομηνίες). Το DocPilot συνδέει τα δύο και έπειτα ζητά ανθρώπινη επιβεβαίωση.
Αντικαθιστά το OCR τον έλεγχο από άνθρωπο;
Όχι. Ο βαθμός εμπιστοσύνης βοηθά να εντοπίσετε τα αμφίβολα σημεία. Διορθώνετε την καρτέλα πριν από την επιβεβαίωση· τίποτα δεν προωθείται για έγκριση με μη επιβεβαιωμένα δεδομένα.
Ποιοι τύποι εγγράφων αφορά;
Συμβάσεις, τιμολόγια, προσφορές, πρόσθετες πράξεις, αλληλογραφία και επιχειρησιακά έγγραφα που λαμβάνετε σε PDF ή εικόνα. Η δωρεάν δοκιμή σάς επιτρέπει να ελέγξετε με τα πραγματικά σας αρχεία.
Ποια η διαφορά από τη σελίδα OCR συμβάσεων;
Η σελίδα OCR εγγράφων καλύπτει την εξαγωγή σε όλες τις ροές εγγράφων. Η σελίδα OCR συμβάσεων αναλύει τη συγκεκριμένη περίπτωση των συμβάσεων (συμβαλλόμενα μέρη, προειδοποιήσεις, συμβατικά ποσά).
Εκπαιδεύουν τα δεδομένα μοντέλα τρίτων;
Η επεξεργασία αποσκοπεί στην παροχή της υπηρεσίας στον οργανισμό σας. Για λεπτομέρειες σχετικά με τους εκτελούντες την επεξεργασία και τους σκοπούς, συμβουλευτείτε την πολιτική απορρήτου.
Λύσεις ανά τμήμα
Σελίδες προσαρμοσμένες στις προτεραιότητες κάθε ομάδας.
- Διοικητικές υπηρεσίεςΣυγκεντρώστε αλληλογραφία, πρακτικά, πιστοποιητικά εγγραφής εταιρείας (Kbis), βεβαιώσεις και οριζόντια έγγραφα: καταγραφή μέσω e-mail, OCR, ταξινόμηση, ροές εργασίας και αναζήτηση. DocPilot για τις διοικητικές υπηρεσίες.
- Ανθρώπινο δυναμικόΣυγκεντρώστε συμβάσεις εργασίας, εκκαθαριστικά μισθοδοσίας, έγγραφα ταυτότητας και βεβαιώσεις: OCR, έγκριση από το HR, πρόσβαση ανά ρόλο και αναζήτηση. DocPilot για το ανθρώπινο δυναμικό.
Πρακτικοί οδηγοί
Μέθοδοι βήμα προς βήμα για ουσιαστική πρόοδο.
- Αυτοματοποίηση επεξεργασίαςΟδηγός για την αυτοματοποίηση της επεξεργασίας εγγράφων: καταχώριση, OCR, κατηγοριοποίηση, έγκριση. Μέθοδος, λάθη που πρέπει να αποφύγετε και DocPilot.
- Οργάνωση διαχείρισης εγγράφωνΟδηγός για την οργάνωση ενός εταιρικού συστήματος διαχείρισης εγγράφων: διακυβέρνηση, τύποι, δικαιώματα, ροές εργασιών. Πρακτική μέθοδος, λάθη που πρέπει να αποφύγετε και εφαρμογή με το DocPilot.
- Αυτοματοποίηση εγκρίσεωνΟδηγός για την αυτοματοποίηση της έγκρισης συμβάσεων: ρόλοι, βήματα, SLA, ειδοποιήσεις. Μέθοδος, λάθη που πρέπει να αποφύγετε και εφαρμογή με το DocPilot.
Σχετικά άρθρα
Άρθρα του blog του DocPilot για το ίδιο θέμα.
- Εξαγωγή ημερομηνιών και ποσών με AI: αξιοπιστία χωρίς επανακαταχώρισηΕξάγετε ημερομηνίες, ποσά και συμβαλλόμενους από ένα έγγραφο με την AI: λιγότερη επανακαταχώριση, έλεγχος των κρίσιμων πεδίων, ταχύτερη συμπλήρωση της καρτέλας.
- Αυτόματη ταξινόμηση εγγράφων: οφέλη και δικλίδες ασφαλείαςΠώς η αυτόματη ταξινόμηση εγγράφων επιταχύνει τον χαρακτηρισμό τους στην επιχείρηση, με ανθρώπινη επιβεβαίωση και λειτουργικές δικλίδες ασφαλείας.
- Γλωσσάριο της AI εγγράφωνΓλωσσάριο της AI εγγράφων: OCR, εξαγωγή δεδομένων, ταξινόμηση, δείκτης εμπιστοσύνης, RAG, human-in-the-loop, σύστημα διαχείρισης εγγράφων και DocpilotAI.
Για να μάθετε περισσότερα
Σχετικές σελίδες για να εξειδικεύσετε την αναζήτησή σας.
- AI για έγγραφαΗ AI για έγγραφα στην επιχείρηση: ταξινόμηση, εξαγωγή, ερωτήσεις, σημασιολογική αναζήτηση — με ανθρώπινη επικύρωση. Οδηγός, FAQ, γλωσσάριο και SEO cluster του DocPilot.
- Αυτοματοποίηση εγγράφωνΑυτοματοποιήστε τη διεκπεραίωση εγγράφων στην επιχείρησή σας: παραλαβή, OCR, εξαγωγή με AI, ανθρώπινη έγκριση και αρχειοθέτηση με δυνατότητα αναζήτησης με το DocPilot — χωρίς να χάνετε τον έλεγχο.
- OCR συμβάσεωνΧρησιμοποιήστε OCR και AI για να διαβάσετε τις συμβάσεις σας σε PDF ή σαρωμένες: τύπος, συμβαλλόμενα μέρη, ποσά, ημερομηνίες και προειδοποιήσεις, με ανθρώπινη επιβεβαίωση στο DocPilot.
- OCRΤεχνολογία που μετατρέπει ένα σαρωμένο έγγραφο ή μια εικόνα σε κείμενο αναγνώσιμο από μηχανή, ώστε να μπορεί να αναζητηθεί, να εξαχθεί και να αρχειοθετηθεί.
Γλωσσάριο OCR · Συχνές ερωτήσεις DocPilot · Πόροι · Δωρεάν λίστα ελέγχου
Περάστε στην πράξη
Δοκιμάστε την εξαγωγή στα δικά σας έγγραφα
Ανεβάστε ένα PDF ή μια φωτογραφία στο DocPilot και δείτε την προτεινόμενη καρτέλα — δωρεάν δοκιμή ή καθοδηγούμενη επίδειξη.