OCR και εξαγωγή

OCR συμβάσεων: από το δυσανάγνωστο PDF σε μια αξιοποιήσιμη καρτέλα

Το OCR (οπτική αναγνώριση χαρακτήρων) μετατρέπει μια σάρωση ή ένα PDF-εικόνα σε κείμενο. Στις συμβάσεις, το ζητούμενο πάει πιο μακριά: να εξαχθούν τα πεδία που χρειάζεται η επιχείρηση. Το DocPilot συνδυάζει OCR και εξαγωγή με AI (DocpilotAI) και στη συνέχεια σας ζητά επιβεβαίωση πριν ξεκινήσει η ροή εργασιών.

Δοκιμάστε δωρεάν Ζητήστε επίδειξη Δωρεάν λίστα ελέγχου

Όταν η σύμβαση είναι απλώς μια εικόνα

Περιφερειακό υποκατάστημα που σαρώνει, ιδιόχειρη υπογραφή φωτογραφημένη, «επίπεδο» PDF: χωρίς OCR και χωρίς εξαγωγή, κάποιος πρέπει να τα ξαναπληκτρολογήσει όλα — και τα λάθη εισχωρούν στις προθεσμίες.

Χειροκίνητη καταχώριση, χρονοβόρα και επιρρεπής σε λάθη
Αδύνατη αναζήτηση στο σαρωμένο περιεχόμενο
Κρίσιμα πεδία (προειδοποίηση, ποσό) που ξεχνιούνται
Καθυστέρηση πριν καν ξεκινήσει η έγκριση

OCR + AI, και μετά ανθρώπινη επικύρωση

Το DocPilot διαβάζει το έγγραφο, προτείνει μια καρτέλα με βαθμό εμπιστοσύνης και περιμένει την επιβεβαίωσή σας. Ο άνθρωπος παραμένει κύριος των δεδομένων· η αυτοματοποίηση αφαιρεί την επαναλαμβανόμενη εργασία. Μόνο τότε ξεκινά η ροή έγκρισης.

Μάθετε περισσότερα για το πώς λειτουργεί το DocPilot ή δείτε την τεκμηρίωση.

Τι προσφέρει η εξαγωγή

Ανάγνωση PDF και εικόνων

Ψηφιακές ή σαρωμένες συμβάσεις, φωτογραφίες από την εφαρμογή για κινητά.

Επιχειρησιακά πεδία

Τύπος εγγράφου, προμηθευτής / συμβαλλόμενα μέρη, ποσό, λήξη, προειδοποίηση — ανάλογα με ό,τι είναι ανιχνεύσιμο.

Βαθμός εμπιστοσύνης

Εντοπίστε γρήγορα τα πεδία που πρέπει να ξαναελέγξετε πριν επικυρώσετε την καρτέλα.

Μετάβαση στη ροή εργασιών

Χωρίς επιβεβαιωμένη καρτέλα, καμία ψευδής αίσθηση ότι «έχει ήδη διεκπεραιωθεί».

Περιπτώσεις χρήσης OCR

Σάρωση από υποκατάστημα

Το έντυπο έγγραφο γίνεται καρτέλα στον κεντρικό χώρο, χωρίς επαναπληκτρολόγηση στην έδρα.

Φωτογραφία προσφοράς ή πρόσθετης πράξης

Καταχώριση από κινητό επί τόπου, εξαγωγή και έπειτα έγκριση από το σωστό τμήμα.

Συμβάσεις προμηθευτών σε PDF-εικόνα

Επιταχύνει τη διεκπεραίωση από τις προμήθειες χωρίς να περιμένετε μια έκδοση «κειμένου» από τον προμηθευτή.

Περισσότερα πρακτικά σενάρια στο blog του DocPilot.

Οφέλη

Δραστική μείωση της επαναπληκτρολόγησης
Δεδομένα διαθέσιμα νωρίτερα για ιεράρχηση
Καλύτερη ποιότητα χάρη στην ανθρώπινη επιβεβαίωση
Μεταγενέστερη αναζήτηση σε έγγραφα που άλλοτε ήταν «νεκρές εικόνες»

Συχνές ερωτήσεις

Αρκεί το OCR για τη διαχείριση μιας σύμβασης;

Το OCR δίνει το κείμενο. Η εξαγωγή με AI δομεί τα πεδία. Η ανθρώπινη επικύρωση και η ροή εργασιών κάνουν τα υπόλοιπα. Το DocPilot συνδέει και τα τρία.

Τι συμβαίνει αν η εξαγωγή κάνει λάθος;

Διορθώνετε την καρτέλα πριν από την επιβεβαίωση. Ο βαθμός εμπιστοσύνης βοηθά να εντοπίσετε τα αμφίβολα σημεία. Τίποτα δεν προωθείται για έγκριση με μη επιβεβαιωμένα δεδομένα.

Ποιες μορφές υποστηρίζονται;

PDF και συνήθεις μορφές εικόνας από μεταφόρτωση, email ή φωτογραφία από κινητό. Οι λεπτομέρειες εξελίσσονται μαζί με το προϊόν· η δοκιμή σάς επιτρέπει να ελέγξετε με τα πραγματικά σας έγγραφα.

Χρησιμοποιούνται τα δεδομένα για την εκπαίδευση μοντέλων τρίτων;

Η επεξεργασία αποσκοπεί στην παροχή της υπηρεσίας στον οργανισμό σας. Για λεπτομέρειες σχετικά με τους εκτελούντες την επεξεργασία και τους σκοπούς, συμβουλευτείτε την πολιτική απορρήτου.

Λύσεις ανά τμήμα

Σελίδες προσαρμοσμένες στις προτεραιότητες κάθε ομάδας.

Πρακτικοί οδηγοί

Μέθοδοι βήμα προς βήμα για ουσιαστική πρόοδο.

Σχετικά άρθρα

Άρθρα του blog του DocPilot για το ίδιο θέμα.

Για να μάθετε περισσότερα

Σχετικές σελίδες για να εξειδικεύσετε την αναζήτησή σας.

Λύσεις ανά τμήμα · Πρακτικοί οδηγοί · Blog του DocPilot · Δωρεάν πόροι

Περάστε στην πράξη

Δοκιμάστε το OCR στις δικές σας συμβάσεις

Ανεβάστε ένα PDF ή μια φωτογραφία στο DocPilot και δείτε την προτεινόμενη καρτέλα — δωρεάν δοκιμή ή επίδειξη.

Δοκιμάστε δωρεάν Ζητήστε επίδειξη Κατεβάστε τη λίστα ελέγχου