Λύσεις
Το DocPilot ανά ρόλο, μέγεθος ή πρόβλημα
Επιλέξτε την οπτική που σας ταιριάζει: τις προτεραιότητες μιας ομάδας, το μέγεθος του οργανισμού σας ή ένα συγκεκριμένο πρόβλημα (χαμένες συμβάσεις, αργές εγκρίσεις, ξεχασμένες προθεσμίες…).
Ανά πρόβλημα
Το σενάριο, το επιχειρηματικό κόστος και έπειτα η λύση του DocPilot — χωρίς επανάληψη της αρχικής σελίδας.
- Χαμένες συμβάσειςΜια υπογεγραμμένη σύμβαση εξαφανίζεται σε ένα γραμματοκιβώτιο ή σε μια αλληλουχία μηνυμάτων. Το DocPilot καταγράφει, ταξινομεί και αρχειοθετεί κάθε σύμβαση ώστε να μπορείτε πάντα να τη βρείτε.Δείτε πώς το λύνει το DocPilot →
- Διάσπαρτα έγγραφαΓραμματοκιβώτια, τοπικοί δίσκοι, Drive και κοινόχρηστοι φάκελοι κατακερματίζουν τα έγγραφά σας. Το DocPilot συγκεντρώνει καταγραφή, ταξινόμηση και αναζήτηση σε ένα ενιαίο κεντρικό αρχείο.Δείτε πώς το λύνει το DocPilot →
- Αργή έγκρισηΕγκρίσεις κολλημένες στα e-mail, χωρίς υπεύθυνο και χωρίς προθεσμία. Το DocPilot οργανώνει τα κυκλώματα, ειδοποιεί τους εγκρίνοντες και εμφανίζει την κατάσταση σε πραγματικό χρόνο.Δείτε πώς το λύνει το DocPilot →
- Λήξεις συμβάσεωνΠροθεσμίες καταγγελίας και ανανεώσεις που ανακαλύπτονται πολύ αργά. Το DocPilot εξάγει τις ημερομηνίες στην καρτέλα της σύμβασης και βοηθά στην ιεράρχηση πριν από τη λήξη — χωρίς παράλληλο υπολογιστικό φύλλο.Δείτε πώς το λύνει το DocPilot →
- Αναζήτηση εγγράφωνΗ εύρεση ενός όρου, ενός τιμολογίου ή μιας έκδοσης παίρνει ώρες. Το DocPilot ευρετηριάζει τίτλο, OCR και μεταδεδομένα· το DocpilotAI απαντά με παραπομπές πάνω στον φάκελο.Δείτε πώς το λύνει το DocPilot →
- Χειροκίνητη επεξεργασίαΛήψη, μετονομασία, ταξινόμηση, επανακαταχώριση, υπενθυμίσεις: η χειροκίνητη διαδρομή φρενάρει τις ομάδες σας. Το DocPilot συνδέει OCR, εξαγωγή, ταξινόμηση και ροή εργασίας με ανθρώπινη επιβεβαίωση.Δείτε πώς το λύνει το DocPilot →
Ανά ρόλο
Διακριτό περιεχόμενο, με λειτουργίες που υπάρχουν πραγματικά στο DocPilot.
- Νομικό τμήμαΣυγκεντρώστε NDA, συμβάσεις και πρόσθετες πράξεις, εξαγάγετε τους βασικούς όρους, εγκρίνετε μέσω κυκλώματος και αρχειοθετήστε με ιστορικό. DocPilot για νομικές ομάδες.Δείτε τη λύση →
- ΠρομήθειεςΠαρακολουθήστε συμβάσεις προμηθευτών, εντολές αγοράς και προσφορές: εξαγωγή λήξεων, κυκλώματα προμηθειών–νομικού–οικονομικού, ειδοποιήσεις και αναζήτηση. DocPilot για το τμήμα Προμηθειών.Δείτε τη λύση →
- ΟικονομικάΣυγκεντρώστε τιμολόγια, προσφορές, αναφορές εξόδων και στοιχεία τραπεζικών λογαριασμών, εξαγάγετε ποσά και συμβαλλόμενα μέρη, εγκρίνετε μέσω ροής εργασίας και αναζητήστε χωρίς Excel. DocPilot για το οικονομικό τμήμα.Δείτε τη λύση →
- Διοικητικές υπηρεσίεςΣυγκεντρώστε αλληλογραφία, πρακτικά, πιστοποιητικά εγγραφής εταιρείας (Kbis), βεβαιώσεις και οριζόντια έγγραφα: καταγραφή μέσω e-mail, OCR, ταξινόμηση, ροές εργασίας και αναζήτηση. DocPilot για τις διοικητικές υπηρεσίες.Δείτε τη λύση →
- Ανθρώπινο δυναμικόΣυγκεντρώστε συμβάσεις εργασίας, εκκαθαριστικά μισθοδοσίας, έγγραφα ταυτότητας και βεβαιώσεις: OCR, έγκριση από το HR, πρόσβαση ανά ρόλο και αναζήτηση. DocPilot για το ανθρώπινο δυναμικό.Δείτε τη λύση →
- Γενική διεύθυνσηΠαρακολουθήστε εγκρίσεις, κρίσιμα έγγραφα και αρμοδιότητες μεταξύ τμημάτων: πίνακας ελέγχου, ροές εργασίας, ειδοποιήσεις και αναζήτηση. DocPilot για τη γενική διεύθυνση.Δείτε τη λύση →
Ανά μέγεθος οργανισμού
Το ίδιο προϊόν, με μήνυμα και ροές εργασίας προσαρμοσμένα στο στάδιό σας — χωρίς επινοημένες λειτουργικές μονάδες.
- StartupsΣυγκεντρώστε NDA και συμβάσεις προμηθευτών, εξάγετε τις βασικές πληροφορίες, εγκρίνετε με σύντομη ροή και αρχειοθετήστε. Το DocPilot για startups σε ανάπτυξη — χωρίς έργο υλοποίησης συστήματος διαχείρισης εγγράφων.Δείτε τη λύση →
- ΜμΕΣυγκεντρώστε συμβάσεις και έγγραφα, εγκρίνετε μέσω ροών, αναζητήστε και ελέγξτε — χωρίς εξάμηνο έργο υλοποίησης συστήματος διαχείρισης εγγράφων. Το DocPilot για γαλλικές ΜμΕ με πολλαπλά σημεία.Δείτε τη λύση →
- Μεσαίες επιχειρήσειςΕυθυγραμμίστε νομικό τμήμα, προμήθειες, οικονομικό τμήμα και διοίκηση σε ένα κοινό σημείο αναφοράς: OCR/AI, ροές πολλαπλών βημάτων, δικαιώματα ανά τμήμα και τομέα, έλεγχος. Το DocPilot για μεσαίες επιχειρήσεις.Δείτε τη λύση →
- ΌμιλοιΔομήστε συμβάσεις και κρίσιμα έγγραφα σε κλίμακα μεγάλου οργανισμού: λεπτομερή δικαιώματα, ροές εργασιών, DocpilotAI, ημερολόγιο ελέγχου. Το πακέτο Enterprise του DocPilot.Δείτε τη λύση →
Αναζητάτε μάλλον έναν οδηγό «πώς να»; Δείτε τους πρακτικούς οδηγούς ή τις σελίδες διαχείρισης συμβάσεων και τη διαχείριση εγγράφων ή την τεχνητή νοημοσύνη για επιχειρηματικά έγγραφα.