Γλωσσάριο · Συμβάσεις

Διαχείριση συμβάσεων

Πρακτική και εργαλεία για τη διαχείριση του κύκλου ζωής των συμβάσεων: κεντρικό αρχείο, έγκριση, υπογραφή, λήξεις και αρχειοθέτηση.

Γνωστό επίσης ως: contract management · CLM · Contract Lifecycle Management

Δοκιμάστε δωρεάν Ζητήστε επίδειξη

Τι είναι η διαχείριση συμβάσεων;

Η διαχείριση συμβάσεων (contract management, συχνά συνδεδεμένη με το CLM — Contract Lifecycle Management) καλύπτει όλα τα στάδια μιας σύμβασης: διαπραγμάτευση και έκδοση αναφοράς, κύκλωμα έγκρισης, υπογραφή, παρακολούθηση υποχρεώσεων και κρίσιμων ημερομηνιών, τροποποιήσεις και τέλος αρχειοθέτηση. Δεν είναι μόνο «αποθήκευση PDF»: είναι να ξέρετε πού βρίσκεται η δεσμευτική έκδοση, ποιος την ενέκρινε και πότε πρέπει να ενεργήσετε πριν από μια ανανέωση.

Τι αλλάζει στην επιχείρηση

Προμήθειες, νομικό τμήμα, οικονομικά και διοίκηση μοιράζονται την ίδια ανάγκη: μια αξιόπιστη εικόνα του χαρτοφυλακίου συμβάσεων, όχι αποκλίνοντα προσωπικά λογιστικά φύλλα.

Ενιαίο κεντρικό αρχείο

Βασική σύμβαση, τροποποιήσεις και υπογεγραμμένη έκδοση στον ίδιο, αναγνωρίσιμο φάκελο.

Λήξεις και προθεσμίες καταγγελίας

Οι κρίσιμες ημερομηνίες βγαίνουν από το ατομικό ημερολόγιο και γίνονται κοινόχρηστες, με ειδοποιήσεις.

Κίνδυνος και συμμόρφωση

Λιγότερες ανεπιθύμητες σιωπηρές ανανεώσεις, λιγότερες συμβάσεις «χαμένες» στα e-mail.

Συνηθισμένες παγίδες

Περιορισμός του CLM στην υπογραφή
Η ηλεκτρονική υπογραφή είναι ένα στάδιο, όχι όλη η διαχείριση. Χωρίς παρακολούθηση λήξεων, ο κίνδυνος επιστρέφει.
Ξεχασμένες τροποποιήσεις
Μια βασική σύμβαση χωρίς συνδεδεμένες τροποποιήσεις δίνει ψευδή εικόνα για τις πραγματικές δεσμεύσεις.