Οι συμβάσεις σας δεν πρέπει να ζουν στο Slack και στο Google Drive

1. 1

   Παραλαβή

   Το NDA ή η σύμβαση φτάνει μέσω εισερχόμενου email, μεταφόρτωσης στο web ή φωτογραφίας που μετατρέπεται σε PDF — με έλεγχο για ιούς κατά την εισαγωγή μέσω email.

2. 2

   OCR και εξαγωγή με DocpilotAI

   Η διαδικασία διαβάζει το PDF, προτείνει έναν τύπο και συμπληρώνει την καρτέλα (συμβαλλόμενα μέρη, ποσά, ημερομηνίες) με βαθμό εμπιστοσύνης.

3. 3

   Γρήγορη επιβεβαίωση

   Όταν το απαιτεί ο βαθμός ή ο τύπος, ένας ιδρυτής, ένα μέλος της ομάδας λειτουργιών ή ένας εξωτερικός νομικός επιβεβαιώνει ή διορθώνει πριν από τη ροή.

4. 4

   Σύντομη ροή

   Ένα έως δύο βήματα (λειτουργίες → διοίκηση ή νομικό τμήμα → προμήθειες): έγκριση, απόρριψη ή αίτημα τροποποιήσεων, με ειδοποιήσεις.

5. 5

   Χρήσιμο αρχείο

   Το εγκεκριμένο έγγραφο παραμένει ευρετηριασμένο· το DocpilotAI απαντά σε ερωτήσεις για το κείμενο ώστε να βρίσκετε έναν όρο χωρίς να ξαναδιαβάζετε όλο το PDF.

Δείτε επίσης πώς λειτουργεί το DocPilot και την τεκμηρίωση.