Αλλάξτε μηχανή AI χωρίς να αλλάξετε τη διαδικασία διαχείρισης εγγράφων
Η επιχειρησιακή διαδικασία (παραλαβή → καρτέλα → έγκριση → αρχειοθέτηση) πρέπει να αντέχει την αλλαγή μοντέλου.
Από Ομάδα DocPilot1 λεπτά ανάγνωσης
Η αλλαγή μοντέλου AI κάθε τρίμηνο δεν πρέπει να σας αναγκάζει να ξαναστήνετε τις εγκρίσεις σας. Σε μια υγιή στρατηγική AI εγγράφων, η διαδικασία είναι το προϊόν· το μοντέλο είναι ένα εξάρτημα.
Τι πρέπει να μένει σταθερό
- Πολυκαναλική είσοδος και ενιαίο αποθετήριο
- Σχήμα καρτέλας (επιχειρησιακά πεδία)
- Ροές και αρμοδιότητες
- Δικαιώματα πρόσβασης και αρχείο ελέγχου
Τι μπορεί να εξελιχθεί
- Η μηχανή OCR / εξαγωγής δεδομένων
- Η ποιότητα των δεικτών εμπιστοσύνης
- Οι δυνατότητες για ερωτήσεις και αναζήτηση
Συχνές ερωτήσεις
- Γιατί να διαχωρίσουμε μοντέλο και διαδικασία;
- Τα μοντέλα εξελίσσονται γρήγορα. Οι ροές έγκρισης, τα δικαιώματα και οι έλεγχοι πρέπει να παραμένουν σταθερά.
- Τι πρέπει να κλειδώσει το πληροφοριακό σύστημα;
- Το αποθετήριο εγγράφων, τα μεταδεδομένα, τις ροές εργασιών, το αρχείο ελέγχου — η AI είναι ένα βοηθητικό επίπεδο.
- Επιβάλλει το DocPilot ένα μόνο μοντέλο;
- Η αρχιτεκτονική στοχεύει να διατηρεί την επιχειρησιακή διαδικασία ανεξάρτητα από τις εξελίξεις της μηχανής υποβοήθησης.
Διαχωρίστε διαδικασία και μοντέλο στο DocPilot
Διαχείριση εγγράφων, ροές εργασιών και DocpilotAI: οι ομάδες σας παραμένουν κύριοι της διαδικασίας. Δείτε την τεκμηρίωση του προϊόντος.
Δωρεάν πόρος
Κατεβάστε τη λίστα ελέγχου: 25 σημεία για αποτελεσματική διαχείριση συμβάσεων.
Λήψη λίστας ελέγχουΕπιστροφή στο ιστολόγιο
← Όλα τα άρθρα