OCR & AI

Κάντε μια ερώτηση σε ένα έγγραφο με την AI: πώς λειτουργεί

Επιλέξτε ένα ή περισσότερα έγγραφα και κάντε την ερώτησή σας. Το DocpilotAI απαντά με βάση το περιεχόμενο — με πηγές.

Από Ομάδα DocPilot1 λεπτά ανάγνωσης
Διάγραμμα μιας ερώτησης σε έγγραφο με απαντήσεις που παραπέμπουν στις πηγές

Το να ανοίγετε δέκα PDF για να βρείτε έναν όρο προειδοποίησης είναι κακή πρακτική. Η υποβολή ερώτησης σε ένα έγγραφο (ή σε έναν φάκελο) είναι η πιο απτή χρήση της AI εγγράφων για τα επιχειρησιακά τμήματα.

Πώς λειτουργεί

  1. Τα έγγραφα βρίσκονται σε ένα ενιαίο αποθετήριο (σύστημα διαχείρισης εγγράφων)
  2. Επιλέγετε ένα ή περισσότερα αρχεία στα οποία έχετε πρόσβαση
  3. Κάνετε μια ερώτηση σε φυσική γλώσσα
  4. Η AI απαντά με βάση το περιεχόμενο και παραθέτει τις πηγές της
  5. Επαληθεύετε την παράθεση πριν προχωρήσετε σε ενέργεια

Πρακτικές περιπτώσεις χρήσης

  • «Ποια είναι η προθεσμία προειδοποίησης για την καταγγελία;»
  • «Προβλέπει αυτή η σύμβαση σιωπηρή ανανέωση;»
  • «Ποιο ποσό χωρίς ΦΠΑ εμφανίζεται στην πρόσθετη πράξη;»
  • Προετοιμασία φακέλου αντιδικίας με αποδείξεις
  • Βοήθεια στη διοίκηση να βλέπει τα ουσιώδη

Όρια που πρέπει να τηρούνται

Μια απάντηση χωρίς πηγή είναι καμπανάκι κινδύνου. Μια απάντηση με πηγή παραμένει βοήθημα, όχι απόφαση. Δείτε σύνοψη AI ≠ νομική απόφαση και τα όρια χρήσης.

Συχνές ερωτήσεις

Πρέπει να είναι ευρετηριασμένο όλο το αρχείο;
Για αξιόπιστες απαντήσεις, ναι: έγγραφα συγκεντρωμένα και προσβάσιμα σύμφωνα με τα δικαιώματα. Μια συνομιλία πάνω σε έγγραφα χαμένα στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο παραμένει εύθραυστη.
Είναι οι απαντήσεις νομικές γνωμοδοτήσεις;
Όχι. Είναι βοηθήματα ανάγνωσης με παραθέσεις. Η απόφαση παραμένει ανθρώπινη — δείτε «σύνοψη AI vs νομική απόφαση».
Μπορούμε να κάνουμε ερωτήσεις σε πολλά έγγραφα ταυτόχρονα;
Ναι, στο DocPilot: επιλέξτε το εύρος, κάντε την ερώτηση, επαληθεύστε τις πηγές που παρατίθενται.

Κάντε ερωτήσεις στους φακέλους σας με το DocpilotAI

Συγκεντρώστε, επιλέξτε, ρωτήστε — απαντήσεις που βασίζονται στα δικά σας έγγραφα.

Δωρεάν πόρος

Κατεβάστε τη λίστα ελέγχου: 25 σημεία για αποτελεσματική διαχείριση συμβάσεων.

Λήψη λίστας ελέγχου