Πρέπει να είναι ευρετηριασμένο όλο το αρχείο;

Για αξιόπιστες απαντήσεις, ναι: έγγραφα συγκεντρωμένα και προσβάσιμα σύμφωνα με τα δικαιώματα. Μια συνομιλία πάνω σε έγγραφα χαμένα στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο παραμένει εύθραυστη.

Είναι οι απαντήσεις νομικές γνωμοδοτήσεις;

Όχι. Είναι βοηθήματα ανάγνωσης με παραθέσεις. Η απόφαση παραμένει ανθρώπινη — δείτε «σύνοψη AI vs νομική απόφαση».

Μπορούμε να κάνουμε ερωτήσεις σε πολλά έγγραφα ταυτόχρονα;

Ναι, στο DocPilot: επιλέξτε το εύρος, κάντε την ερώτηση, επαληθεύστε τις πηγές που παρατίθενται.

OCR & AI

Κάντε μια ερώτηση σε ένα έγγραφο με την AI: πώς λειτουργεί

Επιλέξτε ένα ή περισσότερα έγγραφα και κάντε την ερώτησή σας. Το DocpilotAI απαντά με βάση το περιεχόμενο — με πηγές.

Από Ομάδα DocPilot5 Ιουνίου 20261 λεπτά ανάγνωσης

Διάγραμμα μιας ερώτησης σε έγγραφο με απαντήσεις που παραπέμπουν στις πηγές

Το να ανοίγετε δέκα PDF για να βρείτε έναν όρο προειδοποίησης είναι κακή πρακτική. Η υποβολή ερώτησης σε ένα έγγραφο (ή σε έναν φάκελο) είναι η πιο απτή χρήση της AI εγγράφων για τα επιχειρησιακά τμήματα.

Πώς λειτουργεί

Τα έγγραφα βρίσκονται σε ένα ενιαίο αποθετήριο (σύστημα διαχείρισης εγγράφων)
Επιλέγετε ένα ή περισσότερα αρχεία στα οποία έχετε πρόσβαση
Κάνετε μια ερώτηση σε φυσική γλώσσα
Η AI απαντά με βάση το περιεχόμενο και παραθέτει τις πηγές της
Επαληθεύετε την παράθεση πριν προχωρήσετε σε ενέργεια

Πρακτικές περιπτώσεις χρήσης

«Ποια είναι η προθεσμία προειδοποίησης για την καταγγελία;»
«Προβλέπει αυτή η σύμβαση σιωπηρή ανανέωση;»
«Ποιο ποσό χωρίς ΦΠΑ εμφανίζεται στην πρόσθετη πράξη;»
Προετοιμασία φακέλου αντιδικίας με αποδείξεις
Βοήθεια στη διοίκηση να βλέπει τα ουσιώδη

Όρια που πρέπει να τηρούνται

Μια απάντηση χωρίς πηγή είναι καμπανάκι κινδύνου. Μια απάντηση με πηγή παραμένει βοήθημα, όχι απόφαση. Δείτε σύνοψη AI ≠ νομική απόφαση και τα όρια χρήσης.

Συχνές ερωτήσεις

Πρέπει να είναι ευρετηριασμένο όλο το αρχείο;: Για αξιόπιστες απαντήσεις, ναι: έγγραφα συγκεντρωμένα και προσβάσιμα σύμφωνα με τα δικαιώματα. Μια συνομιλία πάνω σε έγγραφα χαμένα στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο παραμένει εύθραυστη.
Είναι οι απαντήσεις νομικές γνωμοδοτήσεις;: Όχι. Είναι βοηθήματα ανάγνωσης με παραθέσεις. Η απόφαση παραμένει ανθρώπινη — δείτε «σύνοψη AI vs νομική απόφαση».
Μπορούμε να κάνουμε ερωτήσεις σε πολλά έγγραφα ταυτόχρονα;: Ναι, στο DocPilot: επιλέξτε το εύρος, κάντε την ερώτηση, επαληθεύστε τις πηγές που παρατίθενται.

Κάντε ερωτήσεις στους φακέλους σας με το DocpilotAI

Συγκεντρώστε, επιλέξτε, ρωτήστε — απαντήσεις που βασίζονται στα δικά σας έγγραφα.

Ξεκινήστε δωρεάν Ζητήστε επίδειξη Αυτοματοποίηση συμβάσεων DocPilot

Δωρεάν πόρος

Κατεβάστε τη λίστα ελέγχου: 25 σημεία για αποτελεσματική διαχείριση συμβάσεων.

Λήψη λίστας ελέγχου

Επιστροφή στο ιστολόγιο

← Όλα τα άρθρα