Σημασιολογική αναζήτηση στα επιχειρηματικά έγγραφα
Αναζητήστε «πρόωρη καταγγελία» ακόμη κι αν το PDF γράφει «πρόωρη λύση της σύμβασης». Η πρόθεση μετράει όσο και η ακριβής λέξη.
Από Ομάδα DocPilot1 λεπτά ανάγνωσης
Η αναζήτηση με βάση το όνομα αρχείου αποτυγχάνει μόλις το αρχείο ονομάζεται `scan_034.pdf`. Η σημασιολογική αναζήτηση συνδέει την πρόθεση («προθεσμία προειδοποίησης») με το πραγματικό περιεχόμενο. Είναι ένας από τους πυλώνες της AI εγγράφων.
Λέξεις-κλειδιά, φίλτρα, σημασιολογική αναζήτηση
- Λέξεις-κλειδιά / πλήρες κείμενο: ακριβής ή κοντινή αντιστοίχιση
- Φίλτρα: τύπος, κατάσταση, συμβαλλόμενος, ποσό (μέσω εξαγωγής δεδομένων)
- Σημασιολογική: εγγύτητα νοήματος παρά το διαφορετικό λεξιλόγιο
- Ερωτήσεις: ένα επίπεδο παραπάνω — δείτε ερώτηση σε έγγραφο με AI
Προϋποθέσεις επιτυχίας
- Συγκεντρωμένα έγγραφα (όχι 5 Drive + το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο)
- OCR στις σαρώσεις ώστε το κείμενο να μπορεί να ευρετηριαστεί
- Τήρηση των δικαιωμάτων στα αποτελέσματα
- Βασικές καρτέλες για τη διασταύρωση περιεχομένου και μεταδεδομένων
Συχνές ερωτήσεις
- Αντικαθιστά τα επιχειρησιακά φίλτρα;
- Όχι. Ο τύπος, ο προμηθευτής και η κατάσταση παραμένουν απαραίτητα. Η σημασιολογική αναζήτηση συμπληρώνει τα φίλτρα και την αναζήτηση πλήρους κειμένου.
- Χρειάζονται μεταδεδομένα;
- Ναι: μεταδεδομένα + ευρετηριασμένο περιεχόμενο = αναζήτηση πραγματικά χρήσιμη. Η εξαγωγή δεδομένων με AI βοηθά στον εμπλουτισμό των καρτελών.
- Και τα δικαιώματα πρόσβασης;
- Η αναζήτηση πρέπει να επιστρέφει μόνο τα έγγραφα στα οποία έχει πρόσβαση ο χρήστης. Διαφορετικά δεν είναι σύστημα διαχείρισης εγγράφων, είναι διαρροή.
Βρείτε πιο γρήγορα με το DocPilot
Επιχειρησιακά φίλτρα, ευρετηριασμένο περιεχόμενο και ερωτήσεις στο DocpilotAI — στο ίδιο αποθετήριο.
Δωρεάν πόρος
Κατεβάστε τη λίστα ελέγχου: 25 σημεία για αποτελεσματική διαχείριση συμβάσεων.
Λήψη λίστας ελέγχουΕπιστροφή στο ιστολόγιο
← Όλα τα άρθρα