Γλωσσάριο της AI εγγράφων

Αυτό το γλωσσάριο συμπληρώνει τον οδηγό AI για επιχειρηματικά έγγραφα και τις συχνές ερωτήσεις. Όπου είναι χρήσιμο, κάθε λήμμα παραπέμπει σε μια συγκεκριμένη χρήση.

A — C

• **Αυτοματοποίηση εγγράφων (automation)** — αλυσιδωτή σύνδεση παραλαβής, εξαγωγής, δρομολόγησης και ειδοποιήσεων χωρίς χειροκίνητη επανακαταχώριση (η διαδικασία του DocPilot).
• **Ταξινόμηση (classification)** — πρόταση τύπου εγγράφου (σύμβαση, προσφορά…) (άρθρο).
• **Παράθεση / πηγή (citation)** — το απόσπασμα του εγγράφου που χρησιμοποιείται για να τεκμηριώσει μια απάντηση της AI (ερωτήσεις).

D — G

• **DocpilotAI** — το επίπεδο υποβοήθησης του DocPilot: χαρακτηρισμός τύπου, εξαγωγή δεδομένων, ερωτήσεις σε επιλεγμένα έγγραφα.
• **Εξαγωγή δεδομένων (extraction)** — αυτόματη συμπλήρωση δομημένων πεδίων (ημερομηνίες, ποσά, συμβαλλόμενοι) (άρθρο).
• **Σύστημα διαχείρισης εγγράφων (στα γαλλικά GED)** — ενιαίο αποθετήριο με δικαιώματα πρόσβασης και αναζήτηση (σύστημα διαχείρισης εγγράφων για επιχειρήσεις).
• **Διακυβέρνηση AI (governance)** — κανόνες που διατηρούν τον άνθρωπο υπεύθυνο για τις αποφάσεις (η AI προτείνει / ο άνθρωπος εγκρίνει).

H — O

• **Human-in-the-loop** — η AI προτείνει, ένας άνθρωπος επιβεβαιώνει πριν από κάθε δεσμευτική ενέργεια.
• **Μεταδεδομένα (metadata)** — πεδία της καρτέλας που κάνουν το έγγραφο φιλτραρίσιμο (τύπος, συμβαλλόμενος, κατάσταση…).
• **OCR** — οπτική αναγνώριση χαρακτήρων: μετατροπή σάρωσης ή φωτογραφίας σε κείμενο (πώς λειτουργεί).

R — S

• **RAG** — παραγωγή απαντήσεων ενισχυμένη με ανάκτηση αποσπασμάτων από το σύνολο των εγγράφων σας.
• **Σημασιολογική αναζήτηση (semantic search)** — εύρεση με βάση την εγγύτητα νοήματος, όχι μόνο την ακριβή λέξη (άρθρο).
• **Σύνοψη AI (summary)** — περίληψη για την ιεράρχηση της ανάγνωσης· ≠ νομική απόφαση (όρια).
• **Δείκτης εμπιστοσύνης (confidence score)** — ένδειξη που βοηθά να στοχεύσετε τον έλεγχο (άρθρο).

W

• **Ροή εργασιών / ροή έγκρισης (workflow)** — διαδοχή ανθρώπινων εγκρίσεων μετά την πρόταση της AI (έγκριση).