Αναζήτηση στα αρχεία
Η εύρεση μιας σύμβασης με βάση τον αριθμό SIRET (γαλλικός αριθμός μητρώου επιχείρησης), μια ρήτρα ή ένα ποσό προϋποθέτει ευρετηριασμένο κείμενο, όχι μόνο ένα όνομα αρχείου.
Γλωσσάριο · Καταχώριση
OCR
Τεχνολογία που μετατρέπει ένα σαρωμένο έγγραφο ή μια εικόνα σε κείμενο αναγνώσιμο από μηχανή, ώστε να μπορεί να αναζητηθεί, να εξαχθεί και να αρχειοθετηθεί.
Γνωστό επίσης ως: Optical Character Recognition · οπτική αναγνώριση χαρακτήρων
Τι είναι το OCR;
Το OCR (Optical Character Recognition) αναγνωρίζει τους χαρακτήρες που υπάρχουν σε μια εικόνα — σάρωση, φωτογραφία σύμβασης, PDF χωρίς κείμενο — και παράγει ένα επίπεδο κειμένου. Χωρίς OCR, ένα PDF-«εικόνα» παραμένει φωτογραφία: το βλέπετε, αλλά δεν μπορείτε να το αναζητήσετε, να εξαγάγετε δεδομένα ή να το ευρετηριάσετε. Στην επιχείρηση, το OCR είναι η πύλη εισόδου για κάθε σοβαρή αυτοματοποίηση εγγράφων.
Γιατί το OCR μετράει στην επιχείρηση
Οι εισερχόμενες ροές (e-mail, ταχυδρομείο, πύλες προμηθευτών) φτάνουν συχνά ως σαρώσεις. Χωρίς OCR, οι ομάδες ξαναπληκτρολογούν ημερομηνίες, ποσά και αριθμούς αναφοράς — πηγή λαθών και καθυστερήσεων.
Προετοιμασία για εξαγωγή δεδομένων
Το OCR τροφοδοτεί την κατηγοριοποίηση και την εξαγωγή δεδομένων: ημερομηνίες λήξης, συμβαλλόμενα μέρη, ποσά.
Λιγότερη επαναπληκτρολόγηση
Λιγότερη χειροκίνητη πληκτρολόγηση = λιγότερες αποκλίσεις ανάμεσα στο PDF και στο επιχειρησιακό αρχείο.
Συνηθισμένες παγίδες
Σύγχυση OCR και κατανόησης
Το OCR διαβάζει χαρακτήρες· δεν αποφασίζει για τον τύπο του εγγράφου ούτε για τη νομική του εγκυρότητα. Η επικύρωση παραμένει ανθρώπινη.
Παραμέληση της ποιότητας εικόνας
Θολές φωτογραφίες, διπλωμένες σελίδες ή σαρώσεις πολύ χαμηλής ανάλυσης υποβαθμίζουν το ποσοστό αναγνώρισης — και επομένως ολόκληρη την αλυσίδα που ακολουθεί.
Το OCR στο DocPilot
Το DocPilot εφαρμόζει OCR στα εισερχόμενα έγγραφα (μεταφόρτωση, e-mail, φωτογραφία) ώστε το περιεχόμενο να γίνεται αναζητήσιμο και να προετοιμάζεται η υποβοηθούμενη εξαγωγή πριν από την επικύρωση.
- Καταχώριση από πολλά κανάλια και έπειτα αυτόματο OCR
- Ευρετηριασμένο κείμενο για την αναζήτηση εγγράφων
- Βάση για την εξαγωγή δεδομένων και τις ροές έγκρισης
Σχετικές σελίδες DocPilot
Για να μάθετε περισσότερα για το προϊόν και τους οδηγούς.
Οδηγοί «πώς να»
Μέθοδοι βήμα προς βήμα για ουσιαστική πρόοδο.
- Αυτοματοποίηση επεξεργασίαςΟδηγός για την αυτοματοποίηση της επεξεργασίας εγγράφων: καταχώριση, OCR, κατηγοριοποίηση, έγκριση. Μέθοδος, λάθη που πρέπει να αποφύγετε και DocPilot.
- Συγκέντρωση εγγράφωνΟδηγός για τη συγκέντρωση των εταιρικών εγγράφων: πηγή αλήθειας, μεταδεδομένα, πρόσβαση και αναζήτηση. Βήματα, λάθη που πρέπει να αποφύγετε και ο ρόλος του DocPilot.
- Εφαρμογή διαχείρισης εγγράφωνΠώς να εφαρμόσετε ένα σύστημα διαχείρισης εγγράφων στην επιχείρηση: πιλοτική ροή, τύποι εγγράφων, μεταδεδομένα, δικαιώματα, ροές εργασιών και διακυβέρνηση. Βήματα, λάθη που πρέπει να αποφύγετε και checklist εφαρμογής.
Σχετικά άρθρα
Άρθρα του blog του DocPilot για το ίδιο θέμα.
- Κάντε μια ερώτηση σε ένα έγγραφο με την AI: πώς λειτουργείΥποβάλετε ερωτήσεις σε ένα έγγραφο ή σε έναν φάκελο με την AI: τρόπος λειτουργίας, παραθέσεις πηγών, νομικές και λειτουργικές περιπτώσεις χρήσης.
- Σημασιολογική αναζήτηση στα επιχειρηματικά έγγραφαΣημασιολογική αναζήτηση vs λέξεις-κλειδιά: βρείτε ένα έγγραφο με βάση την επιχειρησιακή πρόθεση, όχι μόνο το όνομα του αρχείου.
- Εξαγωγή ημερομηνιών και ποσών με AI: αξιοπιστία χωρίς επανακαταχώρισηΕξάγετε ημερομηνίες, ποσά και συμβαλλόμενους από ένα έγγραφο με την AI: λιγότερη επανακαταχώριση, έλεγχος των κρίσιμων πεδίων, ταχύτερη συμπλήρωση της καρτέλας.
Όροι και σελίδες προϊόντος
Σχετικές σελίδες για να εξειδικεύσετε την αναζήτησή σας.
- OCR εγγράφωνOCR και αυτόματη εξαγωγή δεδομένων: το DocPilot μετατρέπει PDF, σαρώσεις και φωτογραφίες (τιμολόγια, προσφορές, έγγραφα ανθρώπινου δυναμικού) σε δομημένες καρτέλες, με βαθμό εμπιστοσύνης και ανθρώπινη επιβεβαίωση.
- OCR συμβάσεωνOCR και AI για τις συμβάσεις σας σε PDF ή σαρωμένες: τύπος, συμβαλλόμενα μέρη, ποσά, ημερομηνίες έναρξης ισχύος, λήξεις και προειδοποιήσεις εξάγονται και επιβεβαιώνονται πριν από τη ροή έγκρισης.
- Εξαγωγή δεδομένωνΔιαδικασία που μετατρέπει το περιεχόμενο ενός εγγράφου σε δομημένα, επαναχρησιμοποιήσιμα πεδία (ημερομηνίες, ποσά, μέρη, αριθμοί αναφοράς).
- Τεχνητή νοημοσύνη για έγγραφαΣύνολο χρήσεων της τεχνητής νοημοσύνης στα έγγραφα: αναγνώριση τύπου, εξαγωγή, σύνοψη, ερωτήσεις με πηγές, σημασιολογική αναζήτηση.
Περάστε στην πράξη
Κάντε τις σαρώσεις σας αξιοποιήσιμες
Ενεργοποιήστε την καταχώριση του DocPilot: OCR, δομημένη καρτέλα και κύκλωμα έγκρισης από τη στιγμή της παραλαβής.