Διαχείριση εγγράφων & οργάνωση
Ψηφιοποίηση έντυπων αρχείων στην επιχείρηση
Η ψηφιοποίηση όλων με μιας είναι οφθαλμαπάτη. Δώστε προτεραιότητα σε ό,τι δεσμεύει την επιχείρηση και μετά τυποποιήστε τη διαδικασία.
Από Ομάδα DocPilot1 λεπτά ανάγνωσης
Η ψηφιοποίηση δεν είναι αυτοσκοπός: είναι μια είσοδος στη διαχείριση εγγράφων. Χωρίς ευρετηρίαση, δημιουργείτε ένα νεκροταφείο PDF.
Μέθοδος σε τέσσερα βήματα
- Ιεράρχηση (ενεργά, κίνδυνοι, συχνότητα χρήσης)
- Σάρωση σε ευανάγνωστη ποιότητα
- Ευρετηρίαση με τα ελάχιστα μεταδεδομένα
- Εφαρμογή της πολιτικής διατήρησης (χαρτί + ψηφιακά)
Συχνές ερωτήσεις
- Από ποια έγγραφα να ξεκινήσετε;
- Από όσα εξακολουθούν να χρησιμοποιούνται ή ενέχουν κίνδυνο (ενεργές συμβάσεις, ευαίσθητα έγγραφα ανθρώπινου δυναμικού, φάκελοι υπό διαφορά), όχι από το πιο σκονισμένο κουτί.
- Χρειάζεται OCR παντού;
- Ναι, σε ό,τι πρέπει να είναι αναζητήσιμο. Μια σάρωση-εικόνα χωρίς κείμενο παραμένει ένα ψηφιακό συρτάρι.
- Ποια η θέση του DocPilot σε αυτή τη διαδρομή;
- Κατάθεση (και από το κινητό), OCR, καρτέλα και ταξινόμηση στο ίδιο αποθετήριο με τις ροές που είναι εξαρχής ψηφιακές.
Ενοποιήστε σαρώσεις και ψηφιακές ροές
Καταθέστε τις σαρώσεις σας στο DocPilot: OCR, καρτέλα και αναζήτηση στο ίδιο σημείο.
Δωρεάν πόρος
Κατεβάστε τη λίστα ελέγχου: 25 σημεία για αποτελεσματική διαχείριση συμβάσεων.
Λήψη λίστας ελέγχουΕπιστροφή στο ιστολόγιο
← Όλα τα άρθρα