Ποιοι δείκτες KPI για τα έγγραφα είναι χρήσιμοι;

Ποσοστό εγγράφων με συμπληρωμένο τύπο, μέσος χρόνος ταξινόμησης, όγκος περιστατικών «δεν βρίσκεται», εκτιμώμενο ποσοστό καταθέσεων εκτός αποθετηρίου.

Χρειάζεται ένας σύνθετος πίνακας ελέγχου;

Όχι. Τρεις έως πέντε δείκτες με μηνιαία επανεξέταση αρκούν για μια ΜμΕ.

Οι δείκτες για τις συμβάσεις εστιάζουν σε λήξεις και εγκρίσεις. Εδώ μετράμε το συνολικό αποθετήριο εγγράφων.

Μετρήστε την υγεία του αποθετηρίου, όχι τον αριθμό των αποθηκευμένων αρχείων.

Από Ομάδα DocPilot12 Μαΐου 20261 λεπτά ανάγνωσης

Η διαχείριση ενός συστήματος διαχείρισης εγγράφων χωρίς δείκτες είναι απλώς ελπίδα. Αυτό το δορυφορικό άρθρο του οδηγού διαχείρισης εγγράφων προτείνει μετρήσεις που οδηγούν σε ενέργεια — διαφορετικές από τον πίνακα ελέγχου για τις συμβάσεις.

Ποιοι δείκτες KPI για τα έγγραφα είναι χρήσιμοι;: Ποσοστό εγγράφων με συμπληρωμένο τύπο, μέσος χρόνος ταξινόμησης, όγκος περιστατικών «δεν βρίσκεται», εκτιμώμενο ποσοστό καταθέσεων εκτός αποθετηρίου.
Χρειάζεται ένας σύνθετος πίνακας ελέγχου;: Όχι. Τρεις έως πέντε δείκτες με μηνιαία επανεξέταση αρκούν για μια ΜμΕ.
Ποια η διαφορά από τους δείκτες για τις συμβάσεις;: Οι δείκτες για τις συμβάσεις εστιάζουν σε λήξεις και εγκρίσεις. Εδώ μετράμε το συνολικό αποθετήριο εγγράφων.

Κάντε το αποθετήριο μετρήσιμο

Με το DocPilot, παρακολουθείτε τι εισέρχεται, τι ταξινομείται και τι παραμένει αξιοποιήσιμο.

Δωρεάν πόρος

Κατεβάστε τη λίστα ελέγχου: 25 σημεία για αποτελεσματική διαχείριση συμβάσεων.

Επιστροφή στο ιστολόγιο