Δωρεάν πρότυπο
Πρότυπο ροής εργασίας: κύκλωμα έγκρισης σύμβασης
Ένας οδηγός έτοιμος για προσαρμογή: ρόλοι, όρια, βήματα, SLA και κριτήρια απόρριψης για να τυποποιήσετε τις εγκρίσεις σας χωρίς να βαρύνετε το κύκλωμα.
Μια αποτελεσματική ροή έγκρισης περιορίζει τα βήματα, ορίζει όρια ανά ποσό και κίνδυνο, απαιτεί αιτιολογημένη απόρριψη και διατηρεί μία μόνο ενεργή έκδοση.
Τι περιλαμβάνει ο πόρος
- Σαφείς ρόλοι και αρμοδιότητες
- Όρια ανά ποσό και ανά κίνδυνο
- SLA και κριτήρια απόρριψης έτοιμα προς χρήση
Τυπικοί ρόλοι
- Αιτών / επιχειρησιακός υπεύθυνος
- Προμήθειες (διαπραγμάτευση, προμηθευτής)
- Νομικό τμήμα (όροι, κίνδυνος)
- Οικονομικό τμήμα / διοίκηση (όρια)
- Υπεύθυνος αρχείου / σύστημα διαχείρισης εγγράφων (τελική ταξινόμηση)
Βήματα του κυκλώματος
- Μεταφόρτωση του εγγράφου και βασική καρτέλα
- Έλεγχος πληρότητας
- Επιχειρησιακός έλεγχος → Προμήθειες / Νομικό ανάλογα με τον τύπο
- Έγκριση από τη διοίκηση αν ξεπεραστεί το όριο
- Υπογραφή / αρχειοθέτηση / ειδοποίηση
Κανόνες παρακολούθησης
- Στόχος SLA: 48 εργάσιμες ώρες ανά βήμα (εκτός Σαββατοκύριακου)
- Αυτόματη κλιμάκωση σε περίπτωση υπέρβασης
- Υποχρεωτική αιτιολόγηση απόρριψης
- Μία μόνο «ενεργή» έκδοση κάθε φορά
- Αρχείο καταγραφής ελέγχου διαθέσιμο για προβολή
Άλλοι πόροι
Πρακτικοί οδηγοί
Μέθοδοι βήμα προς βήμα για ουσιαστική πρόοδο.
- Διαχείριση συμβάσεωνΔιαχείριση συμβάσεων στην επιχείρηση: ορισμός, μέθοδος βήμα προς βήμα, κατανομή ρόλων, λάθη που πρέπει να αποφύγετε και checklist για να ελέγχετε τις συμβάσεις σας από την παραλαβή έως τη λήξη.
- Αυτοματοποίηση εγκρίσεωνΠώς να αυτοματοποιήσετε την έγκριση συμβάσεων: χαρτογραφήστε το πραγματικό κύκλωμα, ορίστε ρόλους, όρια και προθεσμίες, στείλτε ειδοποιήσεις, καταγράψτε κάθε απόφαση. Μέθοδος, λάθη που πρέπει να αποφύγετε και checklist.
- Παρακολούθηση λήξεωνΠώς να παρακολουθείτε τις λήξεις και τις προθεσμίες καταγγελίας των συμβάσεών σας: ημερομηνίες που πρέπει να προσέχετε, υπεύθυνοι, ειδοποιήσεις και σύνδεση με την απόφαση. Μέθοδος, λάθη που πρέπει να αποφύγετε και checklist.
Σχετικά άρθρα
Άρθρα του blog του DocPilot για το ίδιο θέμα.
- Κατανομή ρόλων στη διαχείριση συμβάσεωνΠοιος κάνει τι μεταξύ Προμηθειών, Νομικού Τμήματος και Διοίκησης στη διαχείριση συμβάσεων: αρμοδιότητες, εγκρίσεις και οι παγίδες του «όλοι / κανείς».
- Ο κύκλος ζωής μιας σύμβασης στην επιχείρησηΤα στάδια του κύκλου ζωής μιας σύμβασης στην επιχείρηση: παραλαβή, έλεγχοι, υπογραφή, παρακολούθηση προθεσμιών και αρχειοθέτηση — χωρίς να χάνεται η έκδοση αναφοράς.
- Λίστα ελέγχου πριν από την υπογραφή σύμβασηςΠρακτική λίστα ελέγχου πριν υπογράψετε μια επιχειρηματική σύμβαση: συμβαλλόμενοι, ποσό, διάρκεια, προθεσμία καταγγελίας, εγκρίσεις και έκδοση αναφοράς που πρέπει να διατηρηθεί.
Σχετικές σελίδες προϊόντος
Σχετικές σελίδες για να εξειδικεύσετε την αναζήτησή σας.
- Διαχείριση συμβάσεωνΛογισμικό διαχείρισης συμβάσεων για ΜμΕ και μεσαίες επιχειρήσεις: παραλαβή μέσω email, εξαγωγή με AI, ροές έγκρισης, ειδοποιήσεις λήξης και αρχειοθέτηση με δυνατότητα αναζήτησης. Δωρεάν δοκιμή, φιλοξενία στην ΕΕ.
- Έγκριση συμβάσεωνWorkflow έγκρισης συμβάσεων: βήματα, ρόλοι, όρια ποσών, ειδοποιήσεις, αιτιολογημένες απορρίψεις και ημερολόγιο ελέγχου. Οργανώστε τις ροές σας με το DocPilot.
- Γλωσσάριο contract managementΣαφείς ορισμοί των όρων του contract management (CLM, SLA, NDA, προθεσμία καταγγελίας, σιωπηρή ανανέωση…) για να συντονιστούν νομικό τμήμα, προμήθειες και διοίκηση.
- Έγκριση εγγράφωνΤυπική διαδικασία έγκρισης ενός εγγράφου από τους αρμόδιους ρόλους (επιχειρησιακό τμήμα, νομικό τμήμα, διοίκηση) πριν από την υπογραφή, τη διανομή ή την αρχειοθέτηση.
Κοινοποίηση
Μοιραστείτε ή παραθέστε αυτόν τον πόρο
Κανονικός σύνδεσμος, κοινωνικά δίκτυα και μορφές παραπομπής έτοιμες για επικόλληση — με αναφορά στο DocPilot.
Παραπομπή σε αυτόν τον πόρο
DocPilot. (2026). Πρότυπο ροής εργασίας: κύκλωμα έγκρισης σύμβασης. https://docpilot-app.com/el/ressources/modele-process-validation-contrat
Ελεύθερη παράθεση και μη εμπορική επαναχρησιμοποίηση με αναφορά της πηγής και σύνδεσμο προς αυτή τη σελίδα. Η εσωτερική χρήση σε επιχειρήσεις επιτρέπεται χωρίς περιορισμούς.