Auditoria gratuita
Checklist de auditoria documental: grelha de maturidade da gestão documental e dos contratos
Avalie em 30 minutos a maturidade da sua gestão documental e contratual: acessos, classificação, rastreabilidade, riscos e prioridades.
Uma auditoria documental útil avalia a centralização, os metadados, os acessos, a validação e os prazos numa escala simples — e produz depois um top 5 de riscos e ganhos rápidos a 30 dias.
O que contém este recurso
- Grelha de avaliação simples (1 a 4)
- Abrange gestão documental, contratos e conformidade
- Resulta num plano de ação com prioridades
Eixos de avaliação
- Centralização e unicidade do repositório
- Qualidade dos metadados e da classificação
- Controlo de acessos e partilha externa
- Circuitos de validação e rastreabilidade
- Prazos, pré-avisos e alertas
- Cópia de segurança, retenção e direitos de acesso
Resultados da auditoria
- Pontuação global de maturidade
- Top 5 dos riscos
- Ganhos rápidos (< 30 dias)
- Projetos estruturantes (90 dias)
- Critérios de escolha de uma ferramenta
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DocPilot. (2026). Checklist de auditoria documental: grelha de maturidade da gestão documental e dos contratos. https://docpilot-app.com/pt/ressources/audit-gestion-documentaire
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