Pesquisa nos arquivos
Encontrar um contrato pelo número SIRET (identificador de empresa francês), por uma cláusula ou por um montante pressupõe texto indexado, e não apenas um nome de ficheiro.
Glossário · Captação
OCR
Tecnologia que converte um documento digitalizado ou uma imagem em texto legível por máquina, para o pesquisar, extrair e arquivar.
Também designado por: Optical Character Recognition · reconhecimento ótico de caracteres
O que é o OCR?
O OCR (Optical Character Recognition) reconhece os caracteres presentes numa imagem — digitalização, fotografia de um contrato, PDF sem texto — e produz uma camada de texto. Sem OCR, um PDF «imagem» continua a ser uma fotografia: vê-se, mas não se pesquisa, não se extrai, não se indexa. Na empresa, o OCR é a porta de entrada de qualquer automatização documental séria.
Porque é que o OCR é importante na empresa
Os fluxos de entrada (e-mail, correio, portais de fornecedores) chegam muitas vezes digitalizados. Sem OCR, as equipas voltam a introduzir datas, montantes e referências — uma fonte de erros e de atrasos.
Preparação para a extração
O OCR alimenta a classificação e a extração de dados: datas de fim, partes, montantes.
Menos reintrodução de dados
Menos digitação manual = menos discrepâncias entre o PDF e o repositório de negócio.
Armadilhas frequentes
Confundir OCR com compreensão
O OCR lê os caracteres; não decide o tipo de documento nem a validade jurídica. A validação continua a ser humana.
Descurar a qualidade da imagem
Fotografias desfocadas, páginas dobradas ou digitalizações em resolução muito baixa degradam a taxa de reconhecimento — e, com ela, todo o pipeline a jusante.
OCR no DocPilot
O DocPilot aplica o OCR aos documentos recebidos (carregamento, e-mail, fotografia) para tornar o conteúdo pesquisável e preparar a extração assistida antes da validação.
- Captação multicanal seguida de OCR automático
- Texto indexado para a pesquisa documental
- Base para a extração e para os workflows de aprovação
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