OCR e IA

Extração por IA de datas e montantes: fiabilidade sem redigitação

A IA preenche a ficha. O utilizador controla datas, montantes e pré-avisos. Menos copiar-colar, mais decisões úteis.

Por Equipa DocPilot1 min de leitura
Esquema da extração automática de datas e montantes num documento

A redigitação é o custo oculto n.º 1 do tratamento documental. A extração por IA lê o conteúdo e propõe os campos da ficha — uma utilização central da IA para documentos empresariais.

O que se extrai realmente

  • Identificadores de negócio (referência, número de contrato)
  • Partes (fornecedor, cliente, signatários)
  • Datas (assinatura, início de vigência, fim, pré-aviso)
  • Montantes e moedas
  • Estado proposto (rascunho, a validar) consoante o processo

Garantir fiabilidade sem abrandar

Extrair tudo não significa acreditar em tudo. Os campos críticos passam por uma confirmação humana — sobretudo montantes e prazos. Veja o score de confiança e a governação.

Um ganho mensurável

Meça o tempo entre a receção e a ficha completa, bem como a taxa de correção humana. É a base de um ROI da IA documental credível — antes de alargar o volume.

Perguntas frequentes

Que campos extrair primeiro?
Tipo, partes, data do documento, data de início de vigência, vencimento ou pré-aviso, montante, moeda — consoante o tipo de documento.
O que fazer se o montante for ambíguo?
Rever sistematicamente os campos de maior risco. O score de confiança e a citação da zona de origem ajudam a focar a revisão.
A extração substitui o OCR?
Não: o OCR fornece o texto; a extração estrutura os campos. Os dois encadeiam-se nas digitalizações e fotografias.

Preencher a ficha sem redigitação

Carregue um PDF no DocPilot: o DocpilotAI propõe datas e montantes, e o utilizador confirma.

Recurso gratuito

Descarregue a checklist: 25 pontos para pôr em marcha uma gestão eficaz dos contratos.

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