Painel operacional
Defina prioridades entre tarefas da caixa, documentos recentes e elementos em revisão pela IA a partir de um único ecrã.
Solução · Direção-geral
Uma visão transversal dos documentos e das decisões
A direção-geral precisa de saber o que está bloqueado, quem tem de decidir e onde se encontram os compromissos críticos. O DocPilot oferece um percurso único entre áreas — captura, IA, workflows, notificações — e um painel para definir prioridades.
Problemas de negócio da direção
Sem um estado partilhado, a direção descobre os atrasos tarde demais e as decisões tomam-se no meio do ruído dos e-mails.
- Nenhuma visão consolidada das validações em curso
- Responsabilidades pouco claras entre jurídico, compras e finanças
- Compromissos críticos (contratos, faturas) difíceis de encontrar
- Lembretes à comissão executiva / às chefias sem ferramenta comum
- Risco de decidir com base numa versão desatualizada
Workflow da direção no DocPilot
Do documento estratégico à decisão, com uma cadeia de responsabilidade explícita.
Entrada única
Todos os departamentos enviam documentos por e-mail, web ou telemóvel para o mesmo espaço da organização.
Qualificação por IA
OCR, tipo e extração: a ficha fica pronta para definir prioridades (montante, partes, prazo).
Circuitos entre departamentos
Workflows publicados com etapas por departamento / função / pessoa e SLA — jurídico, compras, finanças, direção.
Decisão da direção
Caixa de tarefas e notificações para as decisões finais; ações de aprovação ou de pedido de alterações.
Gestão
Painel (documentos recentes, tarefas, elementos a qualificar) + pesquisa para preparar uma comissão executiva ou uma auditoria.
Veja também como funciona o DocPilot e a documentação.
Funcionalidades relevantes para a direção
Workflows da empresa
Defina e publique os circuitos que refletem a sua governação real (quórum, SLA, várias etapas).
Visibilidade dos contratos
Consulte a lista dos contratos acompanhados, associados aos documentos e aos percursos de validação.
Equipa e subscrição
Faça a gestão de convites, funções e plano (Starter / Business através do Stripe) a partir do espaço da empresa.
Casos de utilização da direção-geral
Decisão sobre um contrato estratégico
O processo chega já qualificado; a direção valida na última etapa com o histórico completo.
Preparação de uma comissão executiva
Pesquisa dos compromissos-chave, estados de validação, perguntas ao DocpilotAI sobre um processo.
Redução dos estrangulamentos transversais
Notificações e SLA tornam visíveis as etapas bloqueadas entre departamentos.
Mais cenários no blog DocPilot.
Benefícios para a direção-geral
- Decisões tomadas sobre uma fonte fiável única
- Responsabilidades e prazos visíveis
- Menos «em que ponto está isto?» nas reuniões
- Rastreabilidade das validações para a comissão executiva
- A mesma ferramenta para jurídico, compras, finanças, RH e administração
FAQ
Perguntas frequentes
O DocPilot substitui uma ferramenta de BI?
Não. O DocPilot fornece o estado operacional dos documentos e das validações (painel, tarefas, pesquisa), e não um data warehouse analítico.
É possível normalizar os circuitos para toda a empresa?
Sim. Os workflows são definidos, guardados como rascunho e depois publicados; cada tipo de documento pode seguir o circuito adequado.
Como envolver vários departamentos?
Através dos departamentos e domínios da organização, dos convites de equipa e das atribuições de etapas por função ou departamento.
Que planos estão disponíveis?
Os planos Starter e Business são geridos através do Stripe (checkout e portal do cliente) a partir do espaço de subscrição.
Outras funções
Páginas adaptadas às prioridades de cada equipa.
- Recursos humanosCentralize contratos de trabalho, recibos de vencimento, documentos de identificação e declarações: OCR, validação de RH, acesso por funções e pesquisa. DocPilot para os recursos humanos.
- AdministraçãoCentralize correspondência, atas, Kbis, declarações e documentos transversais: captura por e-mail, OCR, classificação, workflows e pesquisa. DocPilot para a administração.
- Departamento jurídicoCentralize NDA, contratos e adendas, extraia as cláusulas-chave, valide em circuito e arquive com histórico. DocPilot para as equipas jurídicas.
Guias práticos
Métodos passo a passo para avançar de forma concreta.
- Organizar a gestão documentalGuia para organizar a gestão documental da empresa: governação, tipos, permissões, workflows. Método prático, erros a evitar e implementação com o DocPilot.
- Centralizar documentosGuia para centralizar os documentos da empresa: fonte de verdade, metadados, acessos e pesquisa. Etapas, erros a evitar e o papel do DocPilot.
- Automatizar o tratamentoGuia para automatizar o tratamento documental: captação, OCR, classificação, aprovação. Método, erros a evitar e DocPilot.
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- StartupsCentralize NDA e contratos com fornecedores, extraia as informações essenciais, valide num circuito curto e arquive. DocPilot para startups em crescimento — sem projeto de gestão documental.
- Gestão de contratosSoftware de gestão de contratos para PME e médias empresas francesas: receção, OCR/IA, fluxos de validação, acompanhamento de prazos e arquivo pesquisável. Teste gratuito, alojamento na UE.
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