Tipos de RH no catálogo
Contratos de trabalho, recibos de vencimento, documentos de identificação, declarações: classificação e extração adaptadas.
Solução · Recursos humanos
Processos de RH completos, acessíveis apenas aos perfis certos
Os RH lidam com documentos sensíveis: contratos de trabalho, salários, documentos de identificação, declarações. O DocPilot centraliza-os, classifica-os, submete-os a validação num circuito controlado e torna-os pesquisáveis — com direitos por função e por departamento.
Problemas de negócio dos RH
A confidencialidade e o acompanhamento dos processos individuais ressentem-se assim que os ficheiros circulam fora de um repositório controlado.
- Contratos de trabalho e adendas dispersos
- Documentos de identificação e comprovativos difíceis de encontrar
- Validações das chefias fora da ferramenta (e-mail, mensagens)
- Acessos demasiado amplos a processos pessoais
- Nenhuma visão clara dos documentos ainda em revisão
Workflow de RH no DocPilot
Do documento recebido ao processo classificado, com validação e perímetro de acesso controlados.
Recolha
Carregamento pelo colaborador ou pelos RH, e-mail de receção ou fotografia através da aplicação — para contratos, recibos de vencimento, documentos de identificação.
Classificação de RH
Tipos do catálogo: contrato de trabalho, salários, documento de identificação, declaração… com extração assistida dos campos úteis.
Controlo de RH
Revisão se a classificação o exigir; correção dos metadados antes do encaminhamento.
Validação chefia / RH
Workflows com etapas por função ou pessoa: aprovação, rejeição ou pedido de alterações.
Conservação controlada
Arquivo pesquisável; acesso limitado através de funções e departamentos — os leitores só veem o seu perímetro.
Veja também como funciona o DocPilot e a documentação.
Funcionalidades relevantes para os RH
Funções e departamentos
Separe RH, chefias e leitores; associe os documentos ao departamento em causa.
Circuitos de validação
Submeta uma adenda ou uma declaração à validação da chefia certa, com notificações.
DocpilotAI (utilização enquadrada)
Interrogue um documento de RH para encontrar uma data ou uma cláusula sem abrir todo o processo — respeitando os direitos de acesso.
Casos de utilização em RH
Integração de um colaborador
Recolha dos documentos, classificação, validação de RH, processo pesquisável.
Adenda ao contrato de trabalho
Carregamento, extração, circuito chefia → RH, histórico da decisão.
Resposta a um pedido interno
Pesquisa rápida de uma declaração ou de um recibo de vencimento sem vasculhar as caixas de correio.
Mais cenários no blog DocPilot.
Benefícios para os RH
- Processos mais completos e menos dispersos
- Validações das chefias rastreadas
- Acessos restritos por função e departamento
- Menos lembretes por causa do «documento em falta»
- Tempo ganho nas pesquisas administrativas
FAQ
Perguntas frequentes
O DocPilot é um sistema de informação de RH (SIRH)?
Não. O DocPilot é uma solução de gestão documental com OCR, extração e workflows. Complementa um SIRH ao centralizar e validar os documentos de RH.
Como limitar o acesso aos processos sensíveis?
Através das funções (incluindo a de leitor), dos departamentos e dos domínios da organização, num modelo multi-organização isolado.
É possível tratar documentos de identificação digitalizados?
Sim. O carregamento, o OCR e a classificação «documento de identificação» estão previstos; a validação humana continua a ser recomendada para este tipo de documento.
As equipas podem validar a partir do telemóvel?
Sim. A aplicação móvel abrange documentos, caixa de tarefas, notificações e assistente — útil para as chefias em deslocação.
Outras funções
Páginas adaptadas às prioridades de cada equipa.
- Direção-geralFaça a gestão das validações, dos documentos críticos e das responsabilidades entre departamentos: painel, workflows, notificações e pesquisa. DocPilot para a direção-geral.
- AdministraçãoCentralize correspondência, atas, Kbis, declarações e documentos transversais: captura por e-mail, OCR, classificação, workflows e pesquisa. DocPilot para a administração.
- Departamento jurídicoCentralize NDA, contratos e adendas, extraia as cláusulas-chave, valide em circuito e arquive com histórico. DocPilot para as equipas jurídicas.
Guias práticos
Métodos passo a passo para avançar de forma concreta.
- Organizar a gestão documentalGuia para organizar a gestão documental da empresa: governação, tipos, permissões, workflows. Método prático, erros a evitar e implementação com o DocPilot.
- Automatizar o tratamentoGuia para automatizar o tratamento documental: captação, OCR, classificação, aprovação. Método, erros a evitar e DocPilot.
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