Controlo do risco
O jurídico e a direção veem os processos que lhes dizem respeito, no momento certo.
Glossário · Processos
Aprovação documental
Processo formal de aprovação de um documento pelas funções envolvidas (negócio, jurídico, direção) antes da assinatura, difusão ou arquivo.
Também designado por: validação documental · circuito de aprovação
O que é a aprovação documental?
A aprovação documental é o ato — e o processo — através do qual uma ou mais pessoas confirmam que um documento é aceitável para o passo seguinte: assinatura, pagamento, difusão interna, arquivo. Assenta muitas vezes num workflow: etapas, regras (montante, tipo), prazos e notificações. Distingue-se da simples «revisão» informal pela sua rastreabilidade.
Porquê formalizá-la
Sem uma aprovação estruturada, os compromissos avançam cedo demais — ou tarde demais, por não se saber quem deve decidir.
Fluidez operacional
Compras e operações não ficam bloqueadas numa caixa de correio opaca.
Prova
Quem aprovou o quê e quando: indispensável numa auditoria ou num litígio.
Armadilhas frequentes
Aprovação = assinatura
É possível (e muitas vezes necessário) aprovar antes de enviar para assinatura eletrónica.
Todos aprovam tudo
Circuitos demasiado alargados atrasam sem melhorar o controlo. Segmente em função do que está em jogo.
Aprovação no DocPilot
O DocPilot materializa a aprovação documental através de workflows, tarefas e um registo de auditoria — incluindo quando a IA preparou a ficha.
- Circuitos por tipo e regras de negócio
- Estado visível a qualquer momento
- Histórico das decisões
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