Soluções
O DocPilot por função, dimensão ou problema
Escolha a perspetiva que lhe interessa: as prioridades de uma equipa, a dimensão da sua organização ou um problema concreto (contratos perdidos, validações lentas, prazos esquecidos…).
Por problema
A situação, o custo para o negócio e a resposta do DocPilot — sem repetir a página inicial.
- Contratos perdidosUm contrato assinado desaparece numa caixa de correio ou numa troca de mensagens. O DocPilot captura, classifica e arquiva cada contrato para que possa ser sempre encontrado.Ver como o DocPilot resolve →
- Documentos dispersosCaixas de correio, discos locais, Drive e pastas partilhadas fragmentam os seus documentos. O DocPilot reúne captura, classificação e pesquisa num repositório único.Ver como o DocPilot resolve →
- Validação lentaValidações bloqueadas nos e-mails, sem responsável nem prazo. O DocPilot formaliza os circuitos, notifica os validadores e mostra o estado em tempo real.Ver como o DocPilot resolve →
- Prazos de contratosPré-avisos e renovações descobertos tarde demais. O DocPilot extrai as datas para a ficha do contrato e ajuda a definir prioridades antes do prazo — sem folha de cálculo paralela.Ver como o DocPilot resolve →
- Pesquisa de documentosEncontrar uma cláusula, uma fatura ou uma versão demora horas. O DocPilot indexa título, OCR e metadados; o DocpilotAI responde com citações sobre o processo.Ver como o DocPilot resolve →
- Tratamento manualDescarregar, renomear, classificar, voltar a introduzir dados, insistir: o percurso manual trava as suas equipas. O DocPilot encadeia OCR, extração, classificação e workflow com confirmação humana.Ver como o DocPilot resolve →
Por função
Conteúdos distintos, com funcionalidades realmente presentes no DocPilot.
- Departamento jurídicoCentralize NDA, contratos e adendas, extraia as cláusulas-chave, valide em circuito e arquive com histórico. DocPilot para as equipas jurídicas.Ver a solução →
- ComprasAcompanhe contratos de fornecedores, notas de encomenda e orçamentos: extração dos prazos, circuitos compras–jurídico–finanças, notificações e pesquisa. DocPilot para as Compras.Ver a solução →
- FinançasCentralize faturas, orçamentos, notas de despesa e comprovativos de IBAN, extraia montantes e partes, valide em workflow e pesquise sem Excel. DocPilot para as finanças.Ver a solução →
- AdministraçãoCentralize correspondência, atas, Kbis, declarações e documentos transversais: captura por e-mail, OCR, classificação, workflows e pesquisa. DocPilot para a administração.Ver a solução →
- Recursos humanosCentralize contratos de trabalho, recibos de vencimento, documentos de identificação e declarações: OCR, validação de RH, acesso por funções e pesquisa. DocPilot para os recursos humanos.Ver a solução →
- Direção-geralFaça a gestão das validações, dos documentos críticos e das responsabilidades entre departamentos: painel, workflows, notificações e pesquisa. DocPilot para a direção-geral.Ver a solução →
Por dimensão da organização
O mesmo produto, com discurso e workflows adaptados à sua fase — sem inventar módulos.
- StartupsCentralize NDA e contratos com fornecedores, extraia as informações essenciais, valide num circuito curto e arquive. DocPilot para startups em crescimento — sem projeto de gestão documental.Ver a solução →
- PMECentralize contratos e documentos, valide em circuito, pesquise e audite — sem um projeto de gestão documental de seis meses. DocPilot para PME francesas com várias instalações.Ver a solução →
- Médias empresasAlinhe jurídico, compras, finanças e direção num mesmo repositório: OCR/IA, circuitos com várias etapas, permissões por departamento e domínio, auditoria. DocPilot para médias empresas.Ver a solução →
- GruposEstruture contratos e documentos críticos à escala de uma grande organização: permissões granulares, fluxos de trabalho, DocpilotAI, registo de auditoria. Plano Enterprise do DocPilot.Ver a solução →
Procura antes um guia prático? Consulte os guias práticos ou as páginas sobre gestão de contratos e a gestão documental ou a IA para documentos empresariais.