Acelerar a celebração
Menos idas e voltas em papel, prazos de fecho reduzidos, sobretudo com várias instalações.
Glossário · Contratos
Assinatura eletrónica
Procedimento que permite assinar um documento digital com um valor jurídico enquadrado, muitas vezes através de um prestador de confiança.
Também designado por: e-signature · assinatura digital
O que é a assinatura eletrónica?
A assinatura eletrónica atesta o acordo de uma ou várias partes sobre um documento digital. Consoante o nível (simples, avançada, qualificada), as garantias de identidade e de integridade variam. Na empresa, substitui muitas vezes o envio postal ou o livro de assinaturas em papel — mas, por si só, não organiza o repositório, os metadados nem o acompanhamento dos prazos.
Lugar no ciclo de vida
A assinatura é um marco crítico: fixa a versão que vincula a empresa. A montante, é preciso um processo completo e aprovado; a jusante, arquivo e acompanhamento.
Integridade do documento
A versão assinada deve ser identificável e não se confundir com um rascunho.
Complementaridade com a gestão documental
A ferramenta de assinatura assina; a gestão documental conserva, classifica e alerta sobre as datas.
Armadilhas frequentes
Assinar sem circuito a montante
Enviar para assinatura um documento que não passou por revisão jurídica cria risco, não rapidez.
Perder o PDF assinado
Se a versão assinada fica na ferramenta de assinatura ou numa caixa de correio, o contract management falha.
Assinatura e DocPilot
O DocPilot estrutura o processo e a aprovação antes da assinatura e, depois, arquiva a versão que vincula a empresa para a pesquisa e os prazos. A assinatura eletrónica insere-se neste ciclo, sem substituir o repositório.
- Processo pronto antes do envio para assinatura
- Versão assinada associada ao contrato
- Rastreabilidade das aprovações prévias
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