Captura multicanal
E-mail de receção, carregamento, fotografia no telemóvel: o documento entra sem copiar e colar.
Automatização documental
Automatização documental na empresa: eliminar o trabalho manual, manter a decisão
A automatização documental encadeia captura → leitura (OCR) → classificação / extração → validação humana → arquivo pesquisável. As pessoas mantêm o controlo das decisões; a máquina elimina a reintrodução de dados e a triagem. O DocPilot aplica este pipeline aos contratos e aos documentos de negócio — para além dos contratos.
O custo oculto do tratamento manual
Cada PDF reinicia a mesma cadeia artesanal: descarregar, mudar o nome, copiar, relembrar. O volume cresce; a qualidade da decisão não aumenta.
- Gestos repetitivos entre o correio eletrónico, o Drive e as folhas de cálculo
- Encaminhamento aproximado para o responsável errado
- Processos parados por falta de lembretes estruturados
- Nenhuma medição do tempo de ciclo documental
Um pipeline automatizado, decisões humanas
E-mail ou carregamento → documento criado → ficha proposta pela IA → confirmação → fluxo de trabalho → notificações → arquivo filtrável. O utilizador configura as regras; o DocPilot executa a parte mecânica. Não se trata de assinar às cegas nem de uma análise jurídica automática.
Saiba mais sobre como funciona o DocPilot ou consulte a documentação.
Alavancas de automatização documental
OCR + extração + índice
Menos introdução de dados; controlo direcionado aos campos incertos.
Encaminhamento e validação
Circuitos por tipo, departamento ou montante — validadores alertados, estado visível.
Arquivo utilizável
Pesquisa orientada para o negócio e registo de auditoria: o documento continua acionável depois da decisão.
Situações concretas
Contratos e aditamentos
Pipeline completo até à validação — consulte também a automatização de contratos.
Documentos de finanças / compras
Orçamentos, notas de encomenda e faturas associados aos processos de fornecedores no mesmo percurso.
Volume crescente sem contratar
Absorva mais documentos mantendo a equipa concentrada na análise e na arbitragem.
Mais cenários concretos no blog DocPilot.
Benefícios
- Tempo de ciclo reduzido entre a receção e a decisão
- Menos erros de reintrodução de dados
- Menor carga mental com os lembretes
- Governação clara: a IA propõe, a pessoa valida
FAQ
Perguntas frequentes
Qual é a diferença em relação à automatização de contratos?
A automatização de contratos visa o ciclo de vida contratual. Esta página abrange o pipeline documental em sentido lato (contratos e outros documentos de negócio). As duas páginas complementam-se.
A automatização substitui as equipas?
Não. Elimina o trabalho repetitivo para que as equipas se possam concentrar na análise e na decisão. As validações continuam a ser humanas e rastreadas.
O DocPilot faz assinatura eletrónica ou análise jurídica?
Não. O DocPilot não é uma ferramenta de assinatura eIDAS nem um assistente de análise jurídica automática. Automatiza a captura, a ficha, o circuito e o arquivo.
Por onde começar?
Um fluxo-piloto (fornecedores ou NDA): entrada por e-mail, extração, circuito de duas ou três etapas. Depois, alargamento aos outros tipos de documentos.
Soluções por área
Páginas adaptadas às prioridades de cada equipa.
- AdministraçãoCentralize correspondência, atas, Kbis, declarações e documentos transversais: captura por e-mail, OCR, classificação, workflows e pesquisa. DocPilot para a administração.
- Recursos humanosCentralize contratos de trabalho, recibos de vencimento, documentos de identificação e declarações: OCR, validação de RH, acesso por funções e pesquisa. DocPilot para os recursos humanos.
- Direção-geralFaça a gestão das validações, dos documentos críticos e das responsabilidades entre departamentos: painel, workflows, notificações e pesquisa. DocPilot para a direção-geral.
Guias práticos
Métodos passo a passo para avançar de forma concreta.
- Automatizar o tratamentoGuia para automatizar o tratamento documental: captação, OCR, classificação, aprovação. Método, erros a evitar e DocPilot.
- Organizar a gestão documentalGuia para organizar a gestão documental da empresa: governação, tipos, permissões, workflows. Método prático, erros a evitar e implementação com o DocPilot.
- Automatizar a aprovaçãoGuia para automatizar a aprovação de contratos: funções, etapas, SLA, notificações. Método, erros a evitar e implementação com o DocPilot.
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- OCR de contratosUtilize o OCR e a IA para ler os seus contratos em PDF ou digitalizados: tipo, partes, montantes, datas e pré-avisos, com confirmação humana no DocPilot.
- Automatização de contratosAutomatize o tratamento dos seus contratos: entrada por e-mail, extração por IA, encaminhamento para os validadores certos, notificações e arquivo com o DocPilot.
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