Leitura de PDF e imagens
Contratos nativos ou digitalizados, fotografias tiradas com a aplicação móvel.
OCR e extração
OCR de contratos: do PDF ilegível a uma ficha utilizável
O OCR (reconhecimento ótico de caracteres) transforma uma digitalização ou um PDF em imagem em texto. Nos contratos, o desafio vai mais longe: extrair os campos úteis para o negócio. O DocPilot combina OCR e extração por IA (DocpilotAI) e pede-lhe depois que confirme antes de lançar o fluxo de trabalho.
Quando o contrato não passa de uma imagem
Uma delegação regional que digitaliza, uma assinatura manuscrita fotografada, um PDF achatado: sem OCR e sem extração, alguém tem de voltar a escrever tudo — e os erros infiltram-se nos prazos.
- Introdução manual morosa e fonte de erros
- Pesquisa impossível no conteúdo digitalizado
- Campos críticos (pré-aviso, montante) esquecidos
- Atraso antes mesmo de iniciar a validação
OCR + IA, seguidos de validação humana
O DocPilot lê o documento, propõe uma ficha com índice de confiança e aguarda a sua confirmação. A pessoa continua a controlar os dados; a automatização elimina o trabalho repetitivo. Só depois arranca o circuito de validação.
Saiba mais sobre como funciona o DocPilot ou consulte a documentação.
O que a extração traz
Campos de negócio
Tipo de documento, fornecedor / partes, montante, prazo, pré-aviso — consoante o que for detetável.
Índice de confiança
Identifique rapidamente os campos a verificar antes de validar a ficha.
Encadeamento com o fluxo de trabalho
Sem ficha confirmada, não há a falsa sensação de « já tratado ».
Casos de utilização do OCR
Digitalização numa delegação
O documento em papel torna-se uma ficha no espaço central, sem reintrodução de dados na sede.
Fotografia de um orçamento ou aditamento
Captura móvel no local, extração e depois validação pelo departamento certo.
Contratos com fornecedores em PDF de imagem
Acelera o tratamento pelas compras sem esperar por uma versão « em texto » do fornecedor.
Mais cenários concretos no blog DocPilot.
Benefícios
- Redução drástica da reintrodução de dados
- Dados disponíveis mais cedo para definir prioridades
- Melhor qualidade graças à confirmação humana
- Pesquisa posterior em documentos que antes eram « imagens mortas »
FAQ
Perguntas frequentes
O OCR é suficiente para gerir um contrato?
O OCR fornece o texto. A extração por IA estrutura os campos. A validação humana e o fluxo de trabalho fazem o resto. O DocPilot encadeia os três.
O que acontece se a extração se enganar?
Corrige a ficha antes da confirmação. O índice de confiança ajuda a identificar as zonas duvidosas. Nada é enviado para validação com dados não confirmados.
Que formatos são suportados?
PDF e imagens comuns provenientes de carregamento, e-mail ou fotografia no telemóvel. Os pormenores evoluem com o produto; o teste permite experimentar com os seus documentos reais.
Os dados são utilizados para treinar modelos de terceiros?
O tratamento destina-se a prestar o serviço à sua organização. Para conhecer os subcontratantes e as finalidades em pormenor, consulte a política de privacidade.
Soluções por área
Páginas adaptadas às prioridades de cada equipa.
- Departamento jurídicoCentralize NDA, contratos e adendas, extraia as cláusulas-chave, valide em circuito e arquive com histórico. DocPilot para as equipas jurídicas.
- AdministraçãoCentralize correspondência, atas, Kbis, declarações e documentos transversais: captura por e-mail, OCR, classificação, workflows e pesquisa. DocPilot para a administração.
- Recursos humanosCentralize contratos de trabalho, recibos de vencimento, documentos de identificação e declarações: OCR, validação de RH, acesso por funções e pesquisa. DocPilot para os recursos humanos.
Guias práticos
Métodos passo a passo para avançar de forma concreta.
- Automatizar o tratamentoGuia para automatizar o tratamento documental: captação, OCR, classificação, aprovação. Método, erros a evitar e DocPilot.
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