Glossário da IA documental

Este glossário complementa o guia de IA para documentos empresariais e a FAQ. Sempre que útil, cada entrada remete para uma utilização concreta.

A — C

• **Automatização documental** — encadear receção, extração, encaminhamento e notificações sem redigitação manual (processo DocPilot).
• **Classificação** — propor um tipo de documento (contrato, orçamento…) (artigo).
• **Citação / fonte** — excerto do documento utilizado para justificar uma resposta da IA (perguntas).

D — G

• **DocpilotAI** — camada de assistência do DocPilot: identificação do tipo, extração, perguntas sobre documentos selecionados.
• **Extração** — preencher automaticamente campos estruturados (datas, montantes, partes) (artigo).
• **Gestão documental** — em francês «GED» (gestão eletrónica de documentos); repositório único com permissões e pesquisa (gestão documental empresarial).
• **Governação da IA** — regras que mantêm o humano responsável pelas decisões (a IA propõe / o humano valida).

H — O

• **Human-in-the-loop** — a IA propõe, um humano confirma antes de qualquer ação vinculativa.
• **Metadados** — campos da ficha que tornam o documento filtrável (tipo, parte, estado…).
• **OCR** — reconhecimento ótico de caracteres: transformar uma digitalização ou fotografia em texto (funcionamento).

R — S

• **RAG** — geração aumentada por recuperação de excertos do seu acervo documental.
• **Semântica (pesquisa)** — encontrar por proximidade de sentido, não apenas pela palavra exata (artigo).
• **Resumo de IA** — síntese para priorizar a leitura; ≠ decisão jurídica (limites).
• **Score de confiança** — indicador para focar a revisão (artigo).

W

• **Workflow / circuito de validação** — sequência de aprovações humanas depois da proposta da IA (validação).