OCR e IA

Fazer uma pergunta a um documento com IA: como funciona

Selecione um ou vários documentos e faça a sua pergunta. O DocpilotAI responde com base no conteúdo — com fontes.

Por Equipa DocPilot1 min de leitura
Esquema de uma pergunta feita a um documento com respostas acompanhadas de fontes

Abrir dez PDF para encontrar uma cláusula de pré-aviso é uma má prática. Fazer uma pergunta a um documento (ou a um dossier) é a utilização mais tangível da IA documental para as áreas de negócio.

Como funciona

  1. Os documentos estão num repositório único (gestão documental)
  2. Seleciona um ou vários ficheiros autorizados
  3. Faz uma pergunta em linguagem natural
  4. A IA responde com base no conteúdo e cita as fontes
  5. Verifica a citação antes de agir

Casos de utilização concretos

  • «Qual é o pré-aviso de rescisão?»
  • «Este contrato prevê renovação tácita?»
  • «Que montante sem IVA consta da adenda?»
  • Preparar um dossier de litígio com provas
  • Ajudar a direção a ver o essencial

Limites a respeitar

Uma resposta sem fonte é um sinal de alarme. Uma resposta com fonte continua a ser uma ajuda, não uma decisão. Veja resumo de IA ≠ decisão jurídica e os limites de utilização.

Perguntas frequentes

É preciso ter todo o acervo indexado?
Para respostas fiáveis, sim: documentos centralizados e acessíveis de acordo com as permissões. Um chat sobre documentos perdidos no e-mail continua a ser frágil.
As respostas são pareceres jurídicos?
Não. São apoios à leitura com citações. A decisão continua a ser humana — veja resumo de IA vs decisão jurídica.
É possível interrogar vários documentos ao mesmo tempo?
Sim, no DocPilot: selecione o perímetro, faça a pergunta e verifique as fontes citadas.

Interrogar os seus dossiers com o DocpilotAI

Centralize, selecione, pergunte — respostas ancoradas nos seus documentos.

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