Definições profissionais
Glossário de gestão documental, contratos e documentos
Definições úteis para as empresas — contextualizadas, sem jargão desnecessário — com links para as páginas DocPilot correspondentes.
Todos os termos
Cada ficha explica o que está em jogo para o negócio, as armadilhas mais comuns e a ligação ao DocPilot.
- Glossário · CaptaçãoOCRTecnologia que converte um documento digitalizado ou uma imagem em texto legível por máquina, para o pesquisar, extrair e arquivar.Ler a definição →
- Glossário · Gestão documentalGEDSistema que centraliza os documentos da empresa, classifica-os com metadados, gere as permissões e acompanha o seu ciclo de vida.Ler a definição →
- Glossário · ProcessosWorkflowSequência formalizada de etapas, funções e regras que leva um documento da receção à aprovação ou ao arquivo.Ler a definição →
- Glossário · ContratosContract managementDisciplina e ferramentas para gerir o ciclo de vida dos contratos: repositório, aprovação, assinatura, prazos e arquivo.Ler a definição →
- Glossário · ContratosAssinatura eletrónicaProcedimento que permite assinar um documento digital com um valor jurídico enquadrado, muitas vezes através de um prestador de confiança.Ler a definição →
- Glossário · Gestão documentalArquivo eletrónicoConservação organizada dos documentos digitais ao longo do tempo, com regras de retenção, acessibilidade e prova de integridade.Ler a definição →
- Glossário · Gestão documentalMetadadosInformações estruturadas associadas a um documento (tipo, partes, datas, montante, estado) que permitem classificá-lo, filtrá-lo e geri-lo.Ler a definição →
- Glossário · Gestão documentalGestão documentalConjunto de práticas e sistemas (muitas vezes um DMS / uma GED) para criar, classificar, partilhar, aprovar e arquivar os documentos da empresa.Ler a definição →
- Glossário · IA e OCRExtração de dadosProcesso que transforma o conteúdo de um documento em campos estruturados reutilizáveis (datas, montantes, partes, referências).Ler a definição →
- Glossário · IAIA documentalConjunto de utilizações da inteligência artificial aplicadas aos documentos: identificação do tipo, extração, resumo, perguntas com fontes, pesquisa semântica.Ler a definição →
- Glossário · ProcessosAprovação documentalProcesso formal de aprovação de um documento pelas funções envolvidas (negócio, jurídico, direção) antes da assinatura, difusão ou arquivo.Ler a definição →
- Glossário · ConformidadeRastreabilidade documentalCapacidade de reconstituir o histórico de um documento: criação, alterações, consultas sensíveis, aprovações e arquivo.Ler a definição →
Procura um método passo a passo? Guias DocPilot. Uma página de produto? Gestão documental empresarial, gestão de contratos, IA para documentos. Artigos aprofundados? Blog.