Leitura de PDF, digitalizações e fotografias
Documentos nativos ou em imagem, incluindo capturas feitas no terreno com a aplicação móvel.
OCR e extração automática
OCR de documentos: do ficheiro ilegível a dados utilizáveis
O OCR torna legível uma digitalização ou um PDF em imagem. O DocPilot vai mais longe: extração automática das informações úteis (tipo, partes, montantes, datas), índice de confiança e, depois, confirmação humana. Resultado: menos reintrodução de dados e processos prontos mais cedo para o fluxo de trabalho.
Pipeline DocPilot
Documento → OCR → dados extraídos
Veja como o DocPilot transforma um ficheiro numa ficha estruturada, pronta a confirmar e depois a validar.
Demonstração visual
Documento → OCR → dados extraídos (simulação)
Documento
PDF, digitalização ou foto
contrat_nordlog_2026.pdf
OCR
Texto reconhecido
Camada de texto
A aguardar leitura…
Dados extraídos
Ficha estruturada
- Tipo
- Parte
- Montante
- Vencimento
- Pré-aviso
Pronto para ilustrar o pipeline DocPilot.
Quando o documento continua a ser uma imagem morta
Faturas digitalizadas, correspondência de RH fotografada, contratos em PDF achatados, arquivos em papel digitalizados: sem OCR nem extração, cada ficheiro exige introdução manual — lenta, frágil e impossível de pesquisar.
- Reintrodução sistemática dos campos críticos
- Pesquisa impossível no conteúdo digitalizado
- Atrasos antes mesmo de iniciar uma validação
- Erros que se propagam aos prazos e aos processos
Documento → OCR → dados extraídos
O DocPilot lê o documento (carregamento, e-mail ou fotografia), propõe uma ficha estruturada através do OCR e do DocpilotAI, apresenta um índice de confiança e aguarda a sua confirmação. Só depois arranca o circuito de validação. A pessoa mantém o controlo; a máquina elimina o trabalho repetitivo.
Saiba mais sobre a definição de OCR, como funciona o OCR ou consulte a documentação.
O que a extração automática traz
Campos de negócio pré-preenchidos
Tipo de documento, partes, montantes, datas e referências — consoante o que for detetável.
Índice de confiança
Identifique rapidamente as zonas a verificar antes de confirmar a ficha.
Encadeamento com o fluxo de trabalho
Sem falsa sensação de « já tratado »: a validação arranca após a confirmação.
Casos de utilização do OCR de documentos
Arquivos e correspondência digitalizados
Torne pesquisáveis processos em papel digitalizados sem voltar a escrever cada página.
Faturas e documentos de compras
Acelere o tratamento por finanças / compras logo na receção do PDF ou da fotografia.
Documentos de RH e administrativos
Estruture as informações essenciais logo à entrada para encaminhar para o departamento certo.
Benefícios
- Redução drástica da reintrodução de dados
- Dados disponíveis mais cedo para priorizar e encaminhar
- Melhor qualidade graças à confirmação humana
- Pesquisa posterior em documentos que antes eram « imagens mortas »
FAQ
Perguntas frequentes
Qual é a diferença entre OCR e extração de informações?
O OCR transforma a imagem em texto. A extração estrutura os campos úteis (partes, montantes, datas). O DocPilot encadeia os dois e depois pede uma confirmação humana.
O OCR substitui a revisão?
Não. O índice de confiança ajuda a identificar as zonas duvidosas. Corrige a ficha antes da confirmação; nada é enviado para validação com dados não confirmados.
Que tipos de documentos estão abrangidos?
Contratos, faturas, orçamentos, aditamentos, correspondência e documentos operacionais recebidos em PDF ou imagem. O teste gratuito permite experimentar com os seus ficheiros reais.
Qual é a diferença em relação à página OCR de contratos?
O OCR de documentos abrange a extração em todos os fluxos documentais. O OCR de contratos detalha o caso específico dos contratos (partes, pré-avisos, montantes contratuais).
Os dados servem para treinar modelos de terceiros?
O tratamento destina-se a prestar o serviço à sua organização. Para conhecer os subcontratantes e as finalidades em pormenor, consulte a política de privacidade.
Soluções por área
Páginas adaptadas às prioridades de cada equipa.
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- Recursos humanosCentralize contratos de trabalho, recibos de vencimento, documentos de identificação e declarações: OCR, validação de RH, acesso por funções e pesquisa. DocPilot para os recursos humanos.
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