Calculadora gratuita
Calculadora: tempo e custo perdidos a procurar documentos nos e-mails
Estime em poucos segundos quantas horas e quantos euros a sua equipa perde por ano a procurar contratos e anexos nas caixas de correio.
Procurar um contrato nos e-mails custa muitas vezes várias horas por pessoa e por mês: multiplique pelo número de colaboradores e pelo custo horário para obter o verdadeiro preço da ausência de um repositório.
Calculadora
Tempo perdido nos e-mails
Ajuste os pressupostos para estimar o custo anual da procura de documentos nas caixas de correio.
Horas / ano
733 h
Dias / ano (8 h)
92 d
Custo / ano
33 000 €
Fórmula: colaboradores × minutos/dia × dias úteis ÷ 60 × custo horário. Estimativa indicativa, destinada a workshops internos.
O que contém este recurso
- Estimativa em segundos (horas / ano e € / ano)
- Metodologia transparente e citável
- Resultado pronto a partilhar num workshop com a direção
Pressupostos do cálculo
- Número de colaboradores abrangidos
- Minutos perdidos por dia a procurar nos e-mails
- Dias úteis por ano
- Custo horário médio com encargos
Como interpretar o resultado
- O valor é uma estimativa, não uma medição contabilística.
- Utilize-o para dar prioridade a um repositório documental.
- Cite a página se republicar o resultado ou o método.
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DocPilot. (2026). Calculadora: tempo e custo perdidos a procurar documentos nos e-mails. https://docpilot-app.com/pt/ressources/calculateur-temps-emails
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