Modelo gratuito
Modelo de workflow: circuito de validação de um contrato
Um modelo pronto a adaptar: funções, limiares, etapas, SLA e critérios de rejeição para sistematizar as suas validações sem tornar o circuito mais pesado.
Um workflow de validação eficaz limita as etapas, fixa limiares por montante e por risco, exige uma rejeição fundamentada e mantém uma única versão ativa.
O que contém este recurso
- Funções e responsabilidades clarificadas
- Limiares por montante e por risco
- SLA e critérios de rejeição prontos a usar
Funções-tipo
- Requerente / responsável de negócio
- Compras (negociação, fornecedor)
- Jurídico (cláusulas, risco)
- Finanças / direção (limiares)
- Arquivista / gestão documental (classificação final)
Etapas do circuito
- Carregamento do documento e ficha mínima
- Verificação de que está completo
- Revisão de negócio → Compras / Jurídico consoante o tipo
- Validação da direção se o limiar for ultrapassado
- Assinatura / arquivo / notificação
Regras de acompanhamento
- SLA objetivo: 48 h úteis por etapa (excluindo fins de semana)
- Escalamento automático em caso de ultrapassagem
- Rejeição fundamentada obrigatória
- Uma única versão «ativa» de cada vez
- Registo de auditoria consultável
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DocPilot. (2026). Modelo de workflow: circuito de validação de um contrato. https://docpilot-app.com/pt/ressources/modele-process-validation-contrat
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