Source de vérité
Un référentiel unique pour la version de référence — contrats, procédures, pièces fournisseurs.
Glossaire · GED
GED
Système qui centralise les documents d’entreprise, les classe avec des métadonnées, gère les droits et accompagne leur cycle de vie.
Aussi appelé : Gestion Électronique de Documents · Electronic Document Management
Qu’est-ce qu’une GED ?
La GED (gestion électronique de documents) est l’ensemble des pratiques et outils qui permettent de recevoir, classer, rechercher, faire valider et archiver les documents hors des boîtes mail et des dossiers partagés anarchiques. Une GED n’est pas un simple disque cloud : elle porte des métadonnées, des droits, des versions et souvent des workflows.
Enjeux pour l’entreprise
Sans GED, chaque service invente son arborescence. Les versions se multiplient, les droits sont opaques, et l’audit devient un chantier.
Gouvernance
Qui peut voir, modifier, valider : la GED matérialise la politique documentaire.
Continuité
Le départ d’un collaborateur ne doit pas emporter l’archive dans sa boîte personnelle.
Pièges fréquents
Confondre Drive et GED
Un partage de fichiers sans métadonnées métier, sans statut et sans circuit n’est qu’un placard numérique.
Sur-modéliser dès le jour 1
Trop de types et de champs tuent l’adoption. Partez du minimum utile, puis enrichissez.
GED DocPilot
DocPilot est une GED orientée contrats et documents opérationnels : réception, OCR, fiches structurées, validation et archivage recherchable.
- Référentiel central pour contrats et documents
- Métadonnées métier et recherche
- Workflows de validation intégrés
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Solutions métier
Pages adaptées aux priorités de chaque équipe.
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- Ressources humainesCentralisez contrats de travail, bulletins, pièces d’identité et attestations : OCR, validation RH, accès par rôles et recherche. DocPilot pour les ressources humaines.
Guides « comment faire »
Méthodes « comment faire » pour avancer concrètement.
- Organiser une GEDGuide pour organiser une GED d’entreprise : gouvernance, types, droits, workflows. Méthode pratique, erreurs à éviter et déploiement avec DocPilot.
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