Ingestion e-mail
Une adresse DocPilot par organisation : la pièce jointe déclenche le parcours sans copier-coller.
Automatisation
Automatisation des contrats : enlever le manuel, garder le contrôle
Automatiser les contrats ne signifie pas signer sans lire. Cela signifie supprimer les étapes sans valeur : télécharger, renommer, recopier, relancer. DocPilot automatise l’entrée, l’extraction et le routage ; les décisions restent humaines, tracées, et au bon moment.
Le manuel qui s’accumule à chaque nouveau PDF
Chaque contrat redémarre la même chaîne artisanale. Plus le volume croît, plus les erreurs et les retards se multiplient — sans que la qualité juridique n’augmente.
- Gestes répétitifs entre messagerie et dossiers
- Routage « au feeling » vers le mauvais validateur
- Relances oubliées, dossiers dormants
- Aucune mesure du temps de cycle
Un parcours automatisé de bout en bout
E-mail reçu → document créé dans l’espace → fiche proposée par l’IA → confirmation → workflow démarré → notifications → archivage recherchable. Vous configurez les règles ; DocPilot exécute le mécanique.
En savoir plus sur le fonctionnement de DocPilot ou consulter la documentation.
Leviers d’automatisation
Extraction + score
Moins de saisie ; plus de contrôle ciblé sur les champs incertains.
Routage par workflow
Le bon circuit selon vos règles (type, montant, service).
Notifications
Les validateurs sont alertés ; le statut reste visible pour tous les acteurs autorisés.
Automatisations concrètes
Volume croissant sans recruter
Absorbez plus de contrats en gardant le même effectif sur la valeur ajoutée (négociation, analyse).
Multi-sites / multi-entrées
Agences, siège, mobilité : même automatisation derrière des canaux différents.
Premier mois sans « il en est où »
Les statuts remplacent les points de suivi improvisés.
D’autres scénarios concrets sur le blog DocPilot.
Bénéfices
- Temps de cycle réduit entre réception et décision
- Moins d’erreurs de ressaisie
- Charge mentale moindre sur les relances
- Qualité de décision préservée (humain sur le fond)
FAQ
Questions fréquentes
L’automatisation remplace-t-elle le juriste ou l’acheteur ?
Non. Elle retire le travail répétitif pour qu’ils se concentrent sur l’analyse, la négociation et l’arbitrage. Les validations restent des décisions humaines.
Que peut-on automatiser dès le premier jour ?
L’entrée e-mail, l’extraction assistée, un circuit simple à deux ou trois étapes, et les notifications. Les règles plus fines se raffinent ensuite.
Faut-il un outil d’intégration (Zapier, etc.) ?
Pas pour le parcours cœur DocPilot. Des intégrations avancées peuvent s’étudier en Enterprise selon votre SI.
Comment mesurer le gain ?
Suivez le délai entre réception et dernière validation, le nombre de relances manuelles évitées, et le temps de recherche d’un contrat signé.
Solutions métier
Pages adaptées aux priorités de chaque équipe.
- Direction juridiqueCentralisez NDA, contrats et avenants, extrayez les clauses clés, validez en circuit et archivez avec historique. DocPilot pour les équipes juridiques.
- FinanceCentralisez factures, devis, notes de frais et RIB, extrayez montants et parties, validez en workflow et recherchez sans Excel. DocPilot pour la finance.
- AchatsSuivez contrats fournisseurs, bons de commande et devis : extraction des échéances, circuits achats–juridique–finance, notifications et recherche. DocPilot pour les Achats.
Guides pratiques
Méthodes « comment faire » pour avancer concrètement.
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