Tableau de bord opérationnel
Priorisez tâches inbox, documents récents et éléments en revue IA depuis un seul écran.
Solution · Direction générale
Une vision transverse des documents et des décisions
La direction générale a besoin de savoir ce qui bloque, qui doit arbitrer, et où se trouvent les engagements critiques. DocPilot offre un parcours unique cross-métiers — capture, IA, workflows, notifications — et un dashboard pour prioriser.
Problèmes métier de la direction
Sans statut partagé, la direction découvre les retards trop tard et les arbitrages se font dans le bruit des e-mails.
- Pas de vue consolidée des validations en cours
- Responsabilités floues entre juridique, achats et finance
- Engagements critiques (contrats, factures) difficiles à retrouver
- Relances COMEX / managers sans outil commun
- Risque de décision sur une version obsolète
Workflow direction dans DocPilot
Du document stratégique à la décision, avec une chaîne de responsabilité explicite.
Entrée unique
Tous les services déposent via e-mail, web ou mobile dans le même espace tenant.
Qualification IA
OCR, type et extraction : la fiche est prête pour prioriser (montant, parties, échéance).
Circuits cross-services
Workflows publiés avec étapes service / rôle / personne et SLA — juridique, achats, finance, direction.
Arbitrage direction
Inbox de tâches et notifications pour les décisions finales ; actions d’approbation ou de demande de modifications.
Pilotage
Dashboard (docs récents, tâches, éléments à qualifier) + recherche pour préparer un COMEX ou un audit.
Voir aussi le fonctionnement de DocPilot et la documentation.
Fonctionnalités pertinentes pour la direction
Workflows d’entreprise
Définissez et publiez les circuits qui reflètent votre gouvernance réelle (quorum, SLA, multi-étapes).
Visibilité contrats
Consultez la liste des contrats suivis, liés aux documents et aux parcours de validation.
Équipe et abonnement
Pilotez invitations, rôles et offre (Starter / Business via Stripe) depuis l’espace entreprise.
Cas d’utilisation direction générale
Arbitrage d’un contrat stratégique
Le dossier arrive déjà qualifié ; la direction valide en dernière étape avec l’historique complet.
Préparation d’un COMEX
Recherche des engagements clés, statuts de validation, questions DocpilotAI sur un dossier.
Réduction des goulots transverses
Notifications et SLA rendent visibles les étapes bloquées entre services.
D’autres scénarios sur le blog DocPilot.
Bénéfices pour la direction générale
- Décisions sur une source de vérité unique
- Responsabilités et délais visibles
- Moins de « il en est où ? » en réunion
- Traçabilité des validations pour le COMEX
- Même outil pour juridique, achats, finance, RH et admin
FAQ
Questions fréquentes
DocPilot remplace-t-il un outil de pilotage BI ?
Non. DocPilot fournit le statut opérationnel des documents et validations (dashboard, tâches, recherche), pas un data warehouse analytique.
Peut-on standardiser les circuits pour toute l’entreprise ?
Oui. Les workflows sont définis, sauvegardés en brouillon puis publiés ; chaque type de document peut suivre le circuit adapté.
Comment embarquer plusieurs services ?
Via les services et domaines de l’organisation, les invitations d’équipe et les assignations d’étapes par rôle ou service.
Quels plans sont disponibles ?
Les offres Starter et Business sont gérées via Stripe (checkout et portail client) depuis l’espace abonnement.
Autres métiers
Pages adaptées aux priorités de chaque équipe.
- Ressources humainesCentralisez contrats de travail, bulletins, pièces d’identité et attestations : OCR, validation RH, accès par rôles et recherche. DocPilot pour les ressources humaines.
- AdministrationCentralisez courriers, PV, Kbis, attestations et documents transverses : capture e-mail, OCR, classement, workflows et recherche. DocPilot pour l’administration.
- Direction juridiqueCentralisez NDA, contrats et avenants, extrayez les clauses clés, validez en circuit et archivez avec historique. DocPilot pour les équipes juridiques.
Guides pratiques
Méthodes « comment faire » pour avancer concrètement.
- Organiser une GEDGuide pour organiser une GED d’entreprise : gouvernance, types, droits, workflows. Méthode pratique, erreurs à éviter et déploiement avec DocPilot.
- Centraliser les documentsGuide pour centraliser les documents d’entreprise : source de vérité, métadonnées, accès et recherche. Étapes, erreurs à éviter et rôle de DocPilot.
- Automatiser le traitementGuide pour automatiser le traitement documentaire : capture, OCR, classification, validation. Méthode, erreurs à éviter et DocPilot.
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Guides et pages produit
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- StartupsCentralisez NDA et contrats fournisseurs, extrayez les infos clés, validez en circuit court et archivez. DocPilot pour startups en croissance — sans projet GED.
- Gestion des contratsLogiciel de gestion des contrats pour PME et ETI françaises : réception, OCR/IA, workflows de validation, suivi des échéances et archivage recherchable. Essai gratuit, hébergement UE.
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