Solutions
DocPilot par métier, taille ou problème
Choisissez l’angle qui vous parle : les priorités d’une équipe, la taille de votre organisation, ou une douleur concrète (contrats perdus, validations lentes, échéances oubliées…).
Par problème
Scène, coût business, puis résolution DocPilot — sans reprise de la homepage.
- Contrats perdusUn contrat signé disparaît dans une boîte mail ou un fil de messages. DocPilot capture, classe et archive chaque contrat pour qu’il reste retrouvable.Voir comment DocPilot résout →
- Documents dispersésBoîtes mail, disques locaux, Drive et dossiers partagés fragmentent vos pièces. DocPilot regroupe capture, classement et recherche dans un référentiel unique.Voir comment DocPilot résout →
- Validation lenteValidations bloquées dans les e-mails, sans responsable ni délai. DocPilot formalise les circuits, notifie les validateurs et affiche le statut en temps réel.Voir comment DocPilot résout →
- Échéances contratsPréavis et renouvellements découverts trop tard. DocPilot extrait les dates sur la fiche contrat et aide à prioriser avant l’échéance — sans tableur parallèle.Voir comment DocPilot résout →
- Recherche documentsRetrouver une clause, une facture ou une version prend des heures. DocPilot indexe titre, OCR et métadonnées ; DocpilotAI répond avec citations sur le dossier.Voir comment DocPilot résout →
- Traitement manuelTélécharger, renommer, classer, ressaisir, relancer : le parcours manuel freine vos équipes. DocPilot enchaîne OCR, extraction, classement et workflow avec confirmation humaine.Voir comment DocPilot résout →
Par métier
Contenus distincts, fonctionnalités réellement présentes dans DocPilot.
- Direction juridiqueCentralisez NDA, contrats et avenants, extrayez les clauses clés, validez en circuit et archivez avec historique. DocPilot pour les équipes juridiques.Voir la solution →
- AchatsSuivez contrats fournisseurs, bons de commande et devis : extraction des échéances, circuits achats–juridique–finance, notifications et recherche. DocPilot pour les Achats.Voir la solution →
- FinanceCentralisez factures, devis, notes de frais et RIB, extrayez montants et parties, validez en workflow et recherchez sans Excel. DocPilot pour la finance.Voir la solution →
- AdministrationCentralisez courriers, PV, Kbis, attestations et documents transverses : capture e-mail, OCR, classement, workflows et recherche. DocPilot pour l’administration.Voir la solution →
- Ressources humainesCentralisez contrats de travail, bulletins, pièces d’identité et attestations : OCR, validation RH, accès par rôles et recherche. DocPilot pour les ressources humaines.Voir la solution →
- Direction généralePilotez validations, documents critiques et responsabilités cross-services : dashboard, workflows, notifications et recherche. DocPilot pour la direction générale.Voir la solution →
Par taille d’organisation
Même produit, discours et workflows adaptés à votre stade — sans inventer de modules.
- StartupsCentralisez NDA et contrats fournisseurs, extrayez les infos clés, validez en circuit court et archivez. DocPilot pour startups en croissance — sans projet GED.Voir la solution →
- PMECentralisez contrats et pièces, validez en circuit, recherchez et auditez — sans projet GED de six mois. DocPilot pour PME françaises multi-sites.Voir la solution →
- ETIAlignez juridique, achats, finance et direction sur un même référentiel : OCR/IA, circuits multi-étapes, droits par service et domaine, audit. DocPilot pour ETI.Voir la solution →
- GroupesStructurez contrats et documents critiques à l’échelle d’une grande organisation : droits fins, workflows, DocpilotAI, journal d’audit. Offre Enterprise DocPilot.Voir la solution →
Vous cherchez plutôt un guide « comment faire » ? Consultez les guides pratiques ou les pages gestion des contrats et la gestion documentaire ou l’IA pour documents d’entreprise.