Ingestion
E-mail, dépôt web ou photo mobile : le document entre dans le bon espace.
Essai gratuit
DocPilot reçoit un document, remplit sa fiche avec l’IA, le route vers le bon circuit, puis l’archive. Créez votre espace en quelques minutes.
2 minutes pour créer votre compte · annulation simple
Bénéfices
Un parcours unique à la place des dossiers partagés, des e-mails et des tableaux Excel.
OCR et DocpilotAI proposent type, montants, échéances et parties. Vous validez avant de lancer le circuit.
Chaque dossier suit un service et un domaine. Statut visible, relances intégrées, web et mobile.
Retrouvez un contrat en secondes. Posez une question à DocpilotAI sur un ou plusieurs documents.
Originaux préservés et journal des actions : qui a reçu, confirmé, validé ou rejeté, et quand.
Fonctionnalités
Quatre briques, un seul espace — sans projet GED complexe.
E-mail, dépôt web ou photo mobile : le document entre dans le bon espace.
Fiche structurée avec score de confiance. Vous confirmez, le circuit démarre.
Circuits multi-étapes : approuver, demander une modification ou rejeter.
Référentiel centralisé, versions, notifications et journal d’audit.
Aperçu produit
Exemple fictif : un contrat reçu par e-mail, fiche remplie, circuit juridique → achats → archivage.
Réassurance
Sécurité multi-tenant, accès par périmètre, hébergement UE — sans revendiquer de certification non obtenue.
Chaque organisation dispose de son propre espace et de ses propres données.
Droits selon rôles, services et domaines. Chacun ne voit que son périmètre.
Infrastructure cloud européenne pour le site et les applications DocPilot.
Politique de confidentialité publique, droits des personnes, sous-traitants documentés.
La politique OCR / modèles IA peut être définie par organisation. Aucune certification ISO, SOC 2 ou HDS n’est revendiquée sur ce site.
FAQ
Oui. Vous créez un espace et testez DocPilot. L’abonnement démarre seulement lorsque vous choisissez une offre ; l’essai sur le premier abonnement est indiqué sur la page tarifs.
Quelques minutes : inscription, création de l’organisation, puis dépôt d’un premier PDF ou photo.
Non pour le web. Une app Android et iOS est disponible pour valider et déposer en mobilité.
Oui. Chaque organisation a son espace isolé. Les accès suivent les rôles et périmètres que vous définissez.
Oui. Vous restez maître de l’abonnement : résiliation avant la fin de l’essai pour éviter la facturation automatique.
Vous pouvez demander une démonstration de 30 minutes. Pour la plupart des équipes, l’essai libre suffit à juger sur un vrai document.
Passer à l’action
Déposez un premier document, confirmez la fiche, lancez un circuit. Aucune démo obligatoire.