Isolation multi-tenant
Chaque organisation dispose de son propre espace et de ses données, isolés des autres clients.
Solution · Groupes
Gouvernance documentaire sans suite legacy de deux ans
Un groupe a besoin de preuves, de périmètres d’accès clairs et de circuits qui traversent plusieurs directions — sans déployer une GED historique figée. DocPilot isole chaque organisation (multi-tenant), applique rôles, services et domaines, journalise les décisions et propose une offre Enterprise (quotas, accompagnement, exigences de sécurité avancées) sur devis.
Enjeux documentaires à l’échelle d’un groupe
Le risque n’est plus seulement opérationnel : c’est la capacité à prouver, à cloisonner et à faire circuler les décisions au bon niveau.
- Volumes et valideurs nombreux : files de validation opaques
- Besoin de cloisonner par service ou domaine sans multiplier les silos fichiers
- Exigences de traçabilité pour contrôle interne, audit ou litige
- Adoption difficile des suites GED / CLM legacy trop longues à paramétrer
- Besoin d’accompagnement et de quotas adaptés, au-delà du libre-service
Workflow groupe dans DocPilot
Le même parcours produit, dimensionné pour des organisations structurées : confirmation humaine, circuits riches, audit exploitable.
Ingest maîtrisé
E-mail inbound, dépôt web ou mobile ; scan antivirus à l’entrée e-mail ; rattachement au périmètre (service / domaine) de l’organisation.
Lecture et extraction
OCR et DocpilotAI proposent type et métadonnées ; la politique OCR / modèles IA peut être définie par organisation.
Contrôle avant circuit
Confirmation humaine lorsque le score ou le type l’exige — barrière avant d’engager plusieurs directions.
Circuits multi-directions
Étapes, quorum, SLA, rejet et demande de modifications ; notifications pour tenir les délais entre juridique, achats, finance et direction.
Archive et preuves
Historique des versions, commentaires, actions d’approbation et journal d’audit : qui a vu, confirmé, validé ou rejeté, et quand.
Voir aussi le fonctionnement de DocPilot et la documentation.
Capacités pertinentes pour une grande organisation
Droits par rôles, services et domaines
Les droits fins s’appliquent par-dessus le référentiel : chacun ne voit que son périmètre.
Journal d’audit et versions
Originaux préservés, historique des versions et actions journalisées — base pour contrôles et litiges.
Offre Enterprise
Sur devis : quotas et rôles adaptés, onboarding dédié, exigences de sécurité avancées — au-delà de Starter / Business.
Cas d’utilisation groupes
Circuits juridiques et achats transverses
Contrats cadres, avenants et NDA avec enchaînement de validateurs et preuves de décision.
Pilotage direction générale
Les dossiers qui nécessitent un arbitrage remontent avec le contexte (fiche, historique), validables web et mobile.
Réponse à un contrôle ou un litige
Retrouver la version de référence, les validations et les pièces liées sans reconstituer un fil d’e-mails.
D’autres scénarios sur le blog DocPilot.
Bénéfices pour un groupe
- Gouvernance des accès sans plan de classement manuel massif
- Preuves exploitables (audit, versions, décisions)
- Parcours opérationnel en semaines plutôt qu’un projet GED de deux ans
- Accompagnement Enterprise quand volumes et exigences l’imposent
FAQ
Questions fréquentes
DocPilot gère-t-il plusieurs filiales dans un seul compte ?
Chaque organisation DocPilot est un espace isolé (multi-tenant). Les droits internes (rôles, services, domaines) structurent les périmètres au sein de cet espace. Pour des entités séparées, on dimensionne l’offre (souvent Enterprise) selon votre gouvernance — sans inventer une consolidation holding non fournie.
Quelles certifications de sécurité sont revendiquées ?
Aucune certification ISO, SOC 2 ou HDS n’est revendiquée sur le site. En revanche : hébergement UE, isolation multi-tenant, accès par périmètre, journal d’audit, politique de confidentialité publique.
Quand passer à Enterprise ?
Lorsque les quotas Starter / Business, l’accompagnement ou des exigences de sécurité spécifiques dépassent le libre-service. Contactez-nous pour un devis.
DocPilot remplace-t-il un outil de signature ou un avocat ?
Non. DocPilot structure le parcours documentaire (réception, extraction, validation interne, archive). La signature et le conseil juridique restent hors périmètre produit.
Solutions par métier
Pages adaptées aux priorités de chaque équipe.
- Direction généralePilotez validations, documents critiques et responsabilités cross-services : dashboard, workflows, notifications et recherche. DocPilot pour la direction générale.
- AchatsSuivez contrats fournisseurs, bons de commande et devis : extraction des échéances, circuits achats–juridique–finance, notifications et recherche. DocPilot pour les Achats.
- Direction juridiqueCentralisez NDA, contrats et avenants, extrayez les clauses clés, validez en circuit et archivez avec historique. DocPilot pour les équipes juridiques.
Guides pratiques
Méthodes « comment faire » pour avancer concrètement.
- Organiser une GEDGuide pour organiser une GED d’entreprise : gouvernance, types, droits, workflows. Méthode pratique, erreurs à éviter et déploiement avec DocPilot.
- Automatiser le traitementGuide pour automatiser le traitement documentaire : capture, OCR, classification, validation. Méthode, erreurs à éviter et DocPilot.
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- ETIAlignez juridique, achats, finance et direction sur un même référentiel : OCR/IA, circuits multi-étapes, droits par service et domaine, audit. DocPilot pour ETI.
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