Services et domaines
Organisez les documents et les droits selon votre cartographie métier — pas seulement des dossiers partagés.
Solution · ETI
Une ETI a besoin d’un référentiel partagé, pas de cinq Drive
En ETI, le volume et le nombre de validateurs dépassent le bricolage mail / Excel. DocPilot donne un parcours unique — réception, extraction DocpilotAI, confirmation, workflows multi-étapes avec SLA et notifications — tout en isolant les accès par rôles, services et domaines. Offre Business en libre-service ; Enterprise sur devis si la gouvernance l’exige.
Ce qui freine une ETI sur les documents critiques
Chaque service a ses habitudes. Sans référentiel commun, les délais de cycle explosent et la direction perd la visibilité.
- Circuits juridiques → achats → finance → direction qui se perdent dans les e-mails
- Droits flous : trop de monde voit tout, ou personne ne trouve le dossier
- Échéances et avenants difficiles à suivre à l’échelle multi-services
- Préparation d’audit ou de contrôle interne chronophage
- Outils « enterprise » trop lourds, outils légers trop limités
Workflow ETI dans DocPilot
Un parcours maîtrisé du document entrant jusqu’à l’archive, avec étapes et périmètres qui reflètent l’organisation réelle.
Réception centralisée
E-mail inbound du tenant, dépôt web ou mobile : tout rejoint le même espace, rattaché au bon service ou domaine.
Classification et extraction
OCR + DocpilotAI proposent type et champs (parties, montants, dates) ; le score guide la confirmation humaine.
Confirmation métier
Le référent du service confirme ou corrige avant publication du circuit — indispensable quand plusieurs équipes s’enchaînent.
Circuit multi-étapes
Quorum, SLA, rejet et demande de modifications : notifications à l’assignation et au dépassement. Validation web et mobile.
Pilotage et archive
Recherche par type, service, domaine ; questions DocpilotAI ; journal d’audit pour les contrôles et la direction.
Voir aussi le fonctionnement de DocPilot et la documentation.
Fonctionnalités adaptées à l’échelle ETI
Workflows riches
Plusieurs étapes, assignation par rôle / service / personne, SLA et notifications pour réduire les files mortes.
DocpilotAI sur le dossier
Questions sur un ou plusieurs documents sélectionnés, pour préparer une revue juridique ou un comité sans relire tous les PDF.
Business ou Enterprise
Business pour valider plus de dossiers, plus souvent. Enterprise sur devis : quotas, accompagnement et besoins spécifiques.
Cas d’utilisation ETI
Contrats cadres et avenants multi-services
Cadre, avenants et pièces liées dans le même parcours, avec validations juridiques et achats enchaînées.
Validations direction
La direction générale traite les dossiers qui nécessitent son arbitrage depuis le web ou le mobile, avec historique clair.
Préparation de contrôle interne
Version de référence, actions d’approbation et commentaires attachés au document — moins de reconstitution manuelle.
D’autres scénarios sur le blog DocPilot.
Bénéfices pour l’ETI
- Un référentiel partagé entre juridique, achats, finance et direction
- Délais de cycle plus prévisibles grâce aux SLA et notifications
- Gouvernance des accès sans projet GED legacy
- Montée en charge vers Enterprise si les volumes ou l’accompagnement l’exigent
FAQ
Questions fréquentes
DocPilot remplace-t-il une suite CLM « enterprise » ?
DocPilot couvre le parcours opérationnel (entrée, extraction, validation, archive, audit). Ce n’est pas un CLM exhaustif ni un outil de signature. Beaucoup d’ETI n’ont pas besoin d’un projet CLM de six mois pour gagner en maîtrise.
Comment gérer plusieurs services sans tout mélanger ?
Via les rôles, services et domaines : chacun ne voit que son périmètre, tout en partageant le même produit et les mêmes circuits quand c’est nécessaire.
Starter suffit-il pour une ETI ?
Souvent non dès que le nombre d’utilisateurs et de validations croît. Business est conçu pour ces volumes ; Enterprise se discute sur devis.
Où sont hébergées les données ?
Sur une infrastructure cloud dans l’Union européenne. Isolation multi-tenant : chaque organisation a son propre espace.
Solutions par métier
Pages adaptées aux priorités de chaque équipe.
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- FinanceCentralisez factures, devis, notes de frais et RIB, extrayez montants et parties, validez en workflow et recherchez sans Excel. DocPilot pour la finance.
Guides pratiques
Méthodes « comment faire » pour avancer concrètement.
- Gérer les contratsGuide pratique pour gérer les contrats d’entreprise : référentiel, validation, échéances, archivage. Méthode, étapes, erreurs à éviter et checklist.
- Organiser une GEDGuide pour organiser une GED d’entreprise : gouvernance, types, droits, workflows. Méthode pratique, erreurs à éviter et déploiement avec DocPilot.
- Automatiser la validationGuide pour automatiser la validation des contrats : rôles, étapes, SLA, notifications. Méthode, erreurs à éviter et mise en œuvre avec DocPilot.
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