Définitions métier
Glossaire GED, contrats et documents
Des définitions utiles pour les entreprises — contextualisées, sans jargon inutile — avec des liens vers les pages DocPilot correspondantes.
Tous les termes
Chaque fiche explique l’enjeu métier, les pièges courants et le lien avec DocPilot.
- Glossaire · CaptureOCRTechnologie qui convertit un document scanné ou une image en texte machine, pour le rechercher, l’extraire et l’archiver.Lire la définition →
- Glossaire · GEDGEDSystème qui centralise les documents d’entreprise, les classe avec des métadonnées, gère les droits et accompagne leur cycle de vie.Lire la définition →
- Glossaire · ProcessusWorkflowEnchaînement formalisé d’étapes, de rôles et de règles qui fait passer un document de la réception à la validation ou à l’archivage.Lire la définition →
- Glossaire · ContratsContract managementDiscipline et outils pour gérer le cycle de vie des contrats : référentiel, validation, signature, échéances et archivage.Lire la définition →
- Glossaire · ContratsSignature électroniqueProcédé qui permet de signer un document numérique avec une valeur juridique encadrée, souvent via un prestataire de confiance.Lire la définition →
- Glossaire · GEDArchivage électroniqueConservation organisée des documents numériques sur la durée, avec règles de rétention, accessibilité et preuve d’intégrité.Lire la définition →
- Glossaire · GEDMétadonnéesInformations structurées attachées à un document (type, parties, dates, montant, statut) qui permettent de le classer, le filtrer et le piloter.Lire la définition →
- Glossaire · GEDDocument managementEnsemble des pratiques et systèmes (souvent un DMS / une GED) pour créer, classer, partager, valider et archiver les documents d’entreprise.Lire la définition →
- Glossaire · IA & OCRExtraction de donnéesProcessus qui transforme le contenu d’un document en champs structurés réutilisables (dates, montants, parties, références).Lire la définition →
- Glossaire · IAIA documentaireEnsemble d’usages de l’intelligence artificielle appliqués aux documents : typage, extraction, résumé, questions avec sources, recherche sémantique.Lire la définition →
- Glossaire · ProcessusValidation documentaireProcessus formel d’approbation d’un document par les rôles concernés (métier, juridique, direction) avant signature, diffusion ou archivage.Lire la définition →
- Glossaire · ConformitéTraçabilité documentaireCapacité à reconstituer l’historique d’un document : création, modifications, consultations sensibles, validations et archivage.Lire la définition →
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