Comparatif · SharePoint
SharePoint (Microsoft 365) est une plateforme de collaboration et de contenus largement utilisée en entreprise. DocPilot est une GED avec IA orientée réception, extraction et circuits de validation des contrats et documents. Ce comparatif décrit des usages typiques, sans opposer « meilleur » et « moins bon ».
SharePoint s’inscrit dans Microsoft 365 : bibliothèques de documents, droits, versioning, coédition Office, recherche Microsoft et automatisations via Power Automate. Il convient aux équipes déjà équipées de l’écosystème Microsoft qui partagent et organisent des fichiers à grande échelle.
DocPilot centralise contrats et documents entrants (e-mail, dépôt, photo), applique OCR et extraction assistée, puis orchestre des circuits de validation avec notifications et journal d’audit. L’objectif est le cycle de vie opérationnel du document engagé, pas la plateforme collaborative générale.
Ce comparatif décrit des usages typiques et des capacités publiquement associées à chaque catégorie d’outil. Il ne constitue pas un benchmark de performances ni un inventaire exhaustif des licences.
Fonctionnalités, usages, automatisation, workflows, recherche, OCR, gestion documentaire et cas d’utilisation.
| Critère | SharePoint | DocPilot |
|---|---|---|
| Fonctionnalités | Bibliothèques, métadonnées de liste, permissions, versioning, pages d’équipe, intégration Office et Microsoft 365. | Réception multi-canal, fiche document/contrat structurée, OCR, extraction IA confirmable, workflows de validation, recherche, notifications, audit. |
| Usages | Intranet, partage de dossiers projets, collaboration sur documents Office, archivage collaboratif au sein de Microsoft 365. | Suivi des contrats et documents à valider, extraction des infos clés, échéances, archivage recherchable après validation. |
| Automatisation | Automatisations via Power Automate et services Microsoft associés (selon licences et configuration). | Pipeline intégré : capture → OCR / extraction → classification assistée → démarrage de circuit de validation. |
| Workflows | Circuits configurables (approbations, Power Automate) ; la logique métier dépend du paramétrage Microsoft 365. | Circuits de validation documentaires intégrés (étapes, responsables, statuts, notifications) sur le même dossier. |
| Recherche | Recherche Microsoft 365 sur contenus et métadonnées SharePoint, selon indexation et droits. | Recherche sur contenu et champs métier de la fiche (parties, montants, dates, type, statut). |
| OCR | OCR / lecture intelligente disponibles via services Microsoft (ex. capacités AI Builder / Microsoft Syntex selon offre). | OCR intégré au parcours d’ingestion, suivi d’une extraction assistée des informations utiles à la fiche. |
| Gestion documentaire | GED / ECM dans l’écosystème Microsoft : bibliothèques, gouvernance, rétention selon politiques configurées. | Référentiel orienté cycle de vie : version de référence, statut, validateurs, historique des décisions. |
| Cas d’utilisation | Espace collaboratif d’équipe, partage de politiques internes, coédition de livrables, dépôt de fichiers projets. | Contrats fournisseurs, NDA, avenants, documents à faire valider par juridique / achats / direction. |
Les deux peuvent cohabiter : SharePoint pour le travail collaboratif Microsoft 365 ; DocPilot pour la réception, la validation et l’archivage des documents à cycle de vie critique.
SharePoint reste un choix naturel pour coéditer des livrables Office et partager des dossiers d’équipe.
DocPilot reçoit le PDF, extrait les champs utiles, lance le circuit juridique / achats et conserve l’historique.
Une fois le document engagé, DocPilot sert de référentiel recherchable ; SharePoint peut continuer à héberger les travaux en cours.
FAQ
Non dans le cas général. SharePoint couvre collaboration et contenus Microsoft 365. DocPilot se concentre sur le cycle de vie des contrats et documents à valider. Beaucoup d’organisations utilisent les deux pour des besoins distincts.
Selon votre organisation, les documents peuvent être déposés dans DocPilot par e-mail, upload ou photo. L’intégration exacte avec SharePoint dépend de votre setup ; l’objectif reste d’avoir un dossier unique pour validation et recherche métier.
SharePoint et Power Automate permettent de construire des circuits d’approbation. DocPilot propose un parcours documentaire intégré (OCR, extraction, validation) sans nécessiter de construire toute la chaîne dans Microsoft 365.
DocPilot journalise les décisions sur le dossier. SharePoint fournit l’activité et la gouvernance Microsoft 365 selon configuration. Le choix dépend de ce que vous devez prouver : activité fichier ou décisions métier sur un contrat.
Pages adaptées aux priorités de chaque équipe.
Méthodes « comment faire » pour avancer concrètement.
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