Recherche sémantique dans les documents d’entreprise
Chercher « résiliation anticipée » même si le PDF dit « fin anticipée du contrat ». L’intention compte autant que le mot exact.
Par Équipe DocPilot1 min de lecture
La recherche par nom de fichier échoue dès que le fichier s’appelle `scan_034.pdf`. La recherche sémantique rapproche l’intention (« préavis ») du contenu réel. C’est un pilier de l’IA documentaire.
Mots-clés, filtres, sémantique
- Mots-clés / full-text : match exact ou proche
- Filtres : type, statut, partie, montant (via extraction)
- Sémantique : proximité de sens malgré un vocabulaire différent
- Questions : un cran au-dessus — voir question document IA
Conditions de succès
- Documents centralisés (pas 5 Drive + la messagerie)
- OCR sur les scans pour rendre le texte indexable
- Droits respectés dans les résultats
- Fiches minimales pour croiser contenu et métadonnées
Questions fréquentes
- Remplace-t-elle les filtres métier ?
- Non. Type, fournisseur, statut restent essentiels. La sémantique complète les filtres et le full-text.
- Faut-il des métadonnées ?
- Oui : métadonnées + contenu indexé = recherche vraiment utile. L’extraction IA aide à enrichir les fiches.
- Et les droits d’accès ?
- La recherche ne doit renvoyer que les documents autorisés pour l’utilisateur. Sinon ce n’est pas une GED, c’est une fuite.
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