Par quels documents commencer ?

Ceux encore consultés ou à risque (contrats actifs, RH sensibles, dossiers en litige), pas le carton le plus poussiéreux.

Faut-il de l’OCR partout ?

Oui sur ce qui doit être recherché. Un scan image sans texte reste un tiroir numérique.

Dépôt (y compris mobile), OCR, fiche et classement dans le même référentiel que les flux nativement numériques.

Tout numériser d’un coup est un mirage. Priorisez ce qui engage, puis industrialisez.

Par Équipe DocPilot11 mai 20261 min de lecture

Numériser n’est pas une fin : c’est une entrée dans la gestion documentaire. Sans indexation, vous créez un cimetière de PDF.

Par quels documents commencer ?: Ceux encore consultés ou à risque (contrats actifs, RH sensibles, dossiers en litige), pas le carton le plus poussiéreux.
Faut-il de l’OCR partout ?: Oui sur ce qui doit être recherché. Un scan image sans texte reste un tiroir numérique.
DocPilot dans ce parcours ?: Dépôt (y compris mobile), OCR, fiche et classement dans le même référentiel que les flux nativement numériques.

Intégrer scans et flux numériques

Déposez vos scans dans DocPilot : OCR, fiche, et recherche au même endroit.

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