Indicateurs de pilotage d’une GED en entreprise
Mesurez la santé du référentiel, pas le nombre de fichiers stockés.
Par Équipe DocPilot1 min de lecture
Piloter une GED sans indicateurs, c’est espérer. Ce satellite du guide gestion documentaire propose des mesures actionnables — distinctes du tableau de bord contrats.
Indicateurs à privilégier
- % de nouveaux documents avec type et responsable
- Délai capture → disponible en recherche
- Nombre de demandes « tu as la version ? » (proxy adoption)
- Part des documents encore actifs vs archivés
Questions fréquentes
- Quels KPI documentaires sont utiles ?
- Taux de documents avec type renseigné, délai moyen de classement, volume d’incidents « introuvable », part des dépôts hors référentiel estimée.
- Faut-il un dashboard complexe ?
- Non. Trois à cinq indicateurs revue mensuelle suffisent pour une PME.
- Différence avec les KPI contrats ?
- Les indicateurs contrats ciblent échéances et validations. Ici on mesure le référentiel documentaire global.
Rendre le référentiel mesurable
Avec DocPilot, suivez ce qui entre, ce qui est classé, et ce qui reste actionnable.
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