Migrer d’un partage de fichiers vers une GED
Ne migrez pas « tout le serveur ». Migrez les flux qui engagent, puis élargissez.
Par Équipe DocPilot1 min de lecture
Migrer vers une GED n’est pas copier-coller des dossiers. C’est changer le parcours documentaire. Ce guide de migration complète la comparaison GED ou Google Drive sans la répéter.
Plan réaliste
- Choisir un périmètre (ex. documents fournisseurs actifs)
- Définir métadonnées et droits minimaux
- Former le groupe pilote
- Couper l’entrée « sauvage » sur ce périmètre
- Mesurer recherche et adoption avant d’élargir
Questions fréquentes
- Faut-il migrer tout l’historique ?
- Rarement d’un coup. Beaucoup d’équipes démarrent sur les nouveaux flux et importent l’historique critique ensuite.
- Drive ou serveur : même approche ?
- Oui sur le fond (périmètre, métadonnées, droits). Pour le contraste outil, voir l’article GED ou Google Drive — ici on traite le plan de migration.
- DocPilot convient-il à une migration progressive ?
- Oui : démarrer sur un type de document, coexister avec l’ancien partage, puis étendre.
Démarrer sans tout migrer
Choisissez un flux critique et testez DocPilot en parallèle de votre partage actuel.
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