Modello gratuito
Modello di workflow: flusso di approvazione di un contratto
Uno schema pronto da adattare: ruoli, soglie, fasi, SLA e criteri di rifiuto per rendere sistematiche le approvazioni senza appesantire il flusso.
Un workflow di approvazione efficace limita le fasi, fissa soglie per importo e rischio, impone un rifiuto motivato e mantiene una sola versione attiva.
Cosa contiene la risorsa
- Ruoli e responsabilità chiariti
- Soglie per importo e per rischio
- SLA e criteri di rifiuto pronti all’uso
Ruoli tipo
- Richiedente / responsabile operativo
- Acquisti (negoziazione, fornitore)
- Ufficio legale (clausole, rischio)
- Finanza / direzione (soglie)
- Archivista / gestione documentale (classificazione finale)
Fasi del flusso
- Caricamento del documento e scheda minima
- Controllo di completezza
- Revisione operativa → Acquisti / Legale in base al tipo
- Approvazione della direzione se la soglia è superata
- Firma / archiviazione / notifica
Regole di governo
- SLA obiettivo: 48 ore lavorative per fase (esclusi i fine settimana)
- Escalation automatica in caso di superamento
- Rifiuto motivato obbligatorio
- Una sola versione «attiva» alla volta
- Registro di audit consultabile
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DocPilot. (2026). Modello di workflow: flusso di approvazione di un contratto. https://docpilot-app.com/it/ressources/modele-process-validation-contrat
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