Lettura di PDF e immagini
Contratti nativi o scansionati, foto scattate dall’app mobile.
OCR ed estrazione
OCR contratti: dal PDF illeggibile a una scheda utilizzabile
L’OCR (riconoscimento ottico dei caratteri) trasforma una scansione o un PDF immagine in testo. Per i contratti la posta in gioco va oltre: estrarre i campi utili all’attività. DocPilot combina OCR ed estrazione IA (DocpilotAI), poi Le chiede di confermare prima di avviare il workflow.
Quando il contratto è solo un’immagine
Filiale regionale che scansiona, firma autografa fotografata, PDF appiattito: senza OCR né estrazione, qualcuno deve ribattere tutto — e gli errori si insinuano nelle scadenze.
- Inserimento manuale lungo e fonte di errori
- Ricerca impossibile nel contenuto scansionato
- Campi critici (preavviso, importo) dimenticati
- Ritardi prima ancora di avviare l’approvazione
OCR + IA, poi conferma umana
DocPilot legge il documento, propone una scheda con punteggio di confidenza e attende la Sua conferma. La persona resta padrona del dato; l’automazione elimina il lavoro ripetitivo. Solo dopo parte l’iter di approvazione.
Scopra di più su come funziona DocPilot o consulti la documentazione.
Cosa porta l’estrazione
Campi operativi
Tipo di documento, fornitore / parti, importo, scadenza, preavviso — in base a ciò che è rilevabile.
Punteggio di confidenza
Individui rapidamente i campi da ricontrollare prima di confermare la scheda.
Passaggio al workflow
Senza scheda confermata, nessuna falsa sensazione di «già gestito».
Casi d’uso dell’OCR
Scansione da una filiale
Il documento cartaceo diventa una scheda nello spazio centrale, senza riscrittura in sede.
Foto di un preventivo o di un addendum
Acquisizione da mobile sul posto, estrazione, poi approvazione da parte del reparto giusto.
Contratti fornitori in PDF immagine
Accelera la presa in carico da parte degli acquisti senza attendere una versione «testo» dal fornitore.
Altri scenari concreti sul blog DocPilot.
Vantaggi
- Riduzione drastica della riscrittura manuale
- Dati disponibili prima per stabilire le priorità
- Qualità migliore grazie alla conferma umana
- Ricerca successiva su documenti un tempo «immagini morte»
FAQ
Domande frequenti
L’OCR basta per gestire un contratto?
L’OCR fornisce il testo. L’estrazione IA struttura i campi. La conferma umana e il workflow fanno il resto. DocPilot concatena le tre cose.
Cosa succede se l’estrazione sbaglia?
Corregge la scheda prima della conferma. Il punteggio di confidenza aiuta a individuare le parti dubbie. Nulla viene inviato in approvazione su dati non confermati.
Quali formati sono supportati?
PDF e immagini comuni provenienti da caricamento, e-mail o foto da mobile. I dettagli evolvono con il prodotto; la prova permette di testare sui Suoi documenti reali.
I dati vengono usati per addestrare modelli di terze parti?
Il trattamento ha lo scopo di fornire il servizio alla Sua organizzazione. Per i dettagli su sub-responsabili e finalità, consulti l’informativa sulla privacy.
Soluzioni per funzione
Pagine pensate per le priorità di ogni team.
- Ufficio legaleCentralizzi NDA, contratti e modifiche contrattuali, estragga le clausole chiave, approvi tramite flussi e archivi con lo storico. DocPilot per i team legali.
- AmministrazioneCentralizzi corrispondenza, verbali, visure camerali, attestazioni e documenti trasversali: acquisizione via e-mail, OCR, classificazione, workflow e ricerca. DocPilot per l’amministrazione.
- Risorse umaneCentralizzi contratti di lavoro, buste paga, documenti d’identità e attestazioni: OCR, approvazione HR, accesso per ruoli e ricerca. DocPilot per le risorse umane.
Guide pratiche
Metodi passo passo per fare progressi concreti.
- Automatizzare l’elaborazioneGuida per automatizzare l’elaborazione documentale: acquisizione, OCR, classificazione, approvazione. Metodo, errori da evitare e DocPilot.
- Automatizzare l’approvazioneGuida per automatizzare l’approvazione dei contratti: ruoli, fasi, SLA, notifiche. Metodo, errori da evitare e implementazione con DocPilot.
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