«Quanto preavviso abbiamo con il nostro trasportatore?»
Oggi
Ritrovare il contratto giusto, la versione giusta, rileggere venti pagine.
L’assistente documentale delle PMI
Contratti, fatture, preventivi, locazioni: faccia la Sua domanda come la farebbe a un collega. DocpilotAI legge i Suoi documenti e risponde in pochi secondi, con la pagina e l’estratto che lo dimostrano.
Gratis fino a 5 documenti · senza carta di credito
Anche su mobile · presto su App Store e Google Play
La quotidianità
In una PMI le informazioni sono ovunque: caselle e-mail, cartelle condivise, raccoglitori, telefoni. Ogni domanda semplice diventa una caccia al tesoro.
«Quanto preavviso abbiamo con il nostro trasportatore?»
Oggi
Ritrovare il contratto giusto, la versione giusta, rileggere venti pagine.
«Questa fattura corrisponde al preventivo firmato?»
Oggi
Aprire i due PDF affiancati e confrontarli riga per riga.
«Il contratto di locazione prevede un adeguamento quest’anno?»
Oggi
Aspettare la risposta dell’unica persona che lo sa.
Con DocPilot Lei fa la domanda. La risposta arriva, con la sua fonte.
Come funziona
Inoltri un’e-mail, trascini un PDF o fotografi un foglio dal telefono.
Riconosce il tipo di documento, compila la scheda (fornitore, importo, scadenza…) e lo classifica. Lei conferma.
Faccia la Sua domanda su un documento o su più documenti insieme. La risposta cita la pagina e l’estratto.
DocpilotAI
Dal titolare alla contabile, ognuno ottiene la sua risposta senza cercare.
Riassumimi questo contratto di locazione in tre righe.
Locazione commerciale francese 3-6-9, 12 rue de l’Industrie. Canone 2.400 € + IVA al mese, indicizzato all’ILC. Deposito cauzionale: 7.200 €.
Locazione commerciale · pp. 2-4
Questa fattura corrisponde al preventivo firmato?
L’importo è identico (8.940 € IVA inclusa). La voce «smaltimento rifiuti» del preventivo non compare in fattura.
Preventivo · p. 1 · Fattura · p. 1
Confronta i due contratti NordLogistique.
Il contratto 2026 aggiunge la consegna garantita in 48 h e porta il preavviso da 60 a 90 giorni. Prezzo invariato.
Contratto 2025 · p. 6 · Contratto 2026 · p. 7
Che periodo di prova prevede questo contratto di lavoro?
Due mesi, rinnovabile una volta, quindi al massimo quattro mesi.
Contratto di lavoro · p. 2
Quali penali sono previste in caso di ritardo nei pagamenti?
Tre volte il tasso di interesse legale, più un’indennità forfettaria di 40 € per le spese di recupero.
Condizioni generali di vendita · p. 3
Questo preventivo include lo smontaggio del vecchio tetto?
Sì, riga 2: smontaggio e smaltimento compresi negli 8.940 € IVA inclusa.
Preventivo Martin Couverture · p. 1
Fino a 5 documenti per domanda: il contratto, i suoi addendum, le fatture, i preventivi.
Fiducia
DocpilotAI non tira a indovinare. Risponde a partire dai Suoi documenti e Le mostra dove l’ha letto.
Fonti citate
Ogni affermazione rimanda al documento, alla pagina e all’estratto esatto. Un clic apre il PDF nel punto giusto.
Niente di inventato
Se l’informazione non è nei Suoi documenti, DocpilotAI Glielo dice e indica cosa manca.
I Suoi dati, i Suoi accessi
Spazio isolato per azienda, permessi per reparto e per ruolo, hosting nell’Unione europea.
Tutto è tracciato
Chi ha caricato, confermato o approvato un documento, e quando.
E in più
I Suoi documenti arrivano, vengono classificati e seguono il giusto iter. Senza un gestionale documentale pesante, senza ridigitare nulla.
Ogni azienda ha il suo indirizzo DocPilot: inoltri un allegato ed è già in lavorazione.
Tipo, fornitore, importo, date: DocpilotAI propone, Lei conferma con un clic.
Una parola, un fornitore, un importo: il documento giusto compare in un secondo.
Il documento arriva alla persona giusta. Approvare, chiedere una modifica o rifiutare, anche dal telefono.
Documento ricevuto, approvazione in attesa, decisione presa: tutti restano aggiornati.
Versioni e originali conservati, ogni azione con data e ora.
Mobile
Preventivo, fattura, contratto cartaceo: una foto, ed è in DocPilot.
Prezzi
Inizia gratis con 5 documenti. Starter e Business in self-service, Enterprise su preventivo.
14 giorni di prova sul primo abbonamento. Carta richiesta; fatturazione automatica dopo, salvo disdetta prima della fine della prova.
Per provare
Per provare DocPilot con i tuoi documenti reali, senza impegno.
0 € / per sempre
Offerta
Per strutturare il trattamento dei contratti fin dai primi team.
49 € / mese
Escl. imposte
Consigliato
Per le organizzazioni che convalidano più fascicoli, più spesso.
149 € / mese
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Su misura
Volumi, accompagnamento ed esigenze specifiche: costruiamo insieme la Sua offerta.
Su preventivo
FAQ
Selezioni un documento (o fino a cinque: un contratto, i suoi addendum, le fatture) e faccia la Sua domanda in italiano. DocpilotAI risponde a partire dal loro contenuto e cita la pagina e l’estratto di ogni affermazione.
Ogni risposta cita l’estratto esatto e la pagina: verifichi con un clic. Le citazioni sono controllate sul testo del documento e, se l’informazione manca, DocpilotAI lo segnala invece di inventare. Per una decisione legale, rilegga sempre la clausola citata.
DocPilot è l’assistente documentale delle PMI. Carichi contratti, fatture, preventivi o locazioni; DocpilotAI li legge, li archivia e risponde alle Sue domande citando le fonti. Iter di approvazione e cronologia completa inclusi.
Per le PMI e i loro team: direzione, contabilità, acquisti, HR, legale, personale sul campo. Nessun reparto IT né progetto di gestione documentale: si crea un account e si carica il primo documento.
Sì. Ogni account parte con il piano gratuito: 5 documenti, senza carta di credito. Passa a Starter o Business quando vuoi.
Via e-mail, via deposito sul web, o in foto dal mobile.
Spazio isolato per organizzazione, accesso per perimetro, originali preservati, azioni tracciate, hosting nell’Unione europea. Dettagli nella politica sulla privacy.
Il servizio è progettato per il rispetto del GDPR (hosting UE, diritti delle persone, responsabili del trattamento documentati). Consulti la politica sulla privacy per il dettaglio dei trattamenti.
Riconosce il tipo del documento, estrae le informazioni utili e compila la scheda con un punteggio di confidenza. Lei conferma prima di avviare il circuito.
Indichi un servizio e un dominio: il documento segue il suo circuito. Ogni validatore approva, chiede una modifica o rifiuta, su web o mobile.
Sì: notifiche in-app ed e-mail secondo la configurazione della Sua organizzazione (documento ricevuto, compito da trattare, decisione).
Come fare
Metodo, passaggi, checklist e implementazione con DocPilot — per rispondere a ogni domanda operativa.
Veda tutte le guide «come fare»
Pagine prodotto
Pagine per definire la Sua esigenza — dalla scelta dello strumento al flusso di approvazione.
Cerca per ruolo? Soluzioni DocPilot (ufficio legale, acquisti, finanza, HR…). Le serve uno strumento concreto? Scarichi le nostre risorse gratuite (checklist, modello di approvazione, griglia di audit).
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